《引導(dǎo)式客戶投訴處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》
【培訓(xùn)講師】胡爽姿
【培訓(xùn)時(shí)間】2天
【培訓(xùn)對(duì)象】現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)從業(yè)人士
【培訓(xùn)形式】引導(dǎo)式培訓(xùn)授課模式,通過(guò)知識(shí)點(diǎn)分享、案例分析、情景演練、小組討論、游戲活動(dòng)等方式
【培訓(xùn)目標(biāo)】
1、通過(guò)培訓(xùn),全面提升員工服務(wù)意識(shí)、從業(yè)務(wù)到服務(wù),制度 溫度的客戶體驗(yàn)。
2、通過(guò)對(duì)服務(wù)情商的培養(yǎng),從人性出發(fā)、直擊問(wèn)題本質(zhì),提供在客戶投訴中有效的溝通化解方案。
3、通過(guò)引導(dǎo)式客戶投訴處理情境模擬實(shí)戰(zhàn)闖關(guān),學(xué)員層層遞進(jìn)、步步為營(yíng),從理論、技巧、方法、話術(shù)等方面進(jìn)行訓(xùn)練,提升現(xiàn)場(chǎng)處理投訴的能力。
【課程大綱】
模塊一:服務(wù)意識(shí)與服務(wù)情商培養(yǎng)
一、現(xiàn)代服務(wù)環(huán)境下的服務(wù)特征
1. 不懂業(yè)務(wù),做不好服務(wù);懂了業(yè)務(wù)還要有溫度
2. 制度 溫度的服務(wù)
3. 優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的五要素
4. 從人性出發(fā)的客情管理
5. 用服務(wù)觸動(dòng)人心,產(chǎn)生感動(dòng)經(jīng)濟(jì)
二、積極情商服務(wù)“心”思維
1. 情商測(cè)試
2. 服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)人員的情商之間的關(guān)系
3. 讀懂客戶情緒是服務(wù)第一步
4. 快速調(diào)整服務(wù)工作中負(fù)面情緒
5. 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的情緒壓力管理
6. 積極情商的自我修煉
模塊二:新時(shí)代下的投訴管理
投訴處理核心能力模型解讀
CRM中投訴客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
客戶服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)
以工作為傲,然后收起你的傲氣---把自己訓(xùn)練成為優(yōu)秀的客服
同行之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈
客戶對(duì)服務(wù)的期望越來(lái)越有個(gè)性
客戶群體特點(diǎn)的轉(zhuǎn)變
產(chǎn)品同質(zhì)化與客戶需求的差異
服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員特點(diǎn)的轉(zhuǎn)變
內(nèi)部服務(wù)管理協(xié)調(diào)能力不足
工作業(yè)績(jī)壓力給自我情緒壓力帶來(lái)的影響
三、對(duì)投訴的認(rèn)識(shí)
1.為什么要平息客戶的不滿?
2.應(yīng)對(duì)投訴時(shí)積極心態(tài)的建設(shè)
3.失去一個(gè)客戶的代價(jià)
4.為什么你的顧客會(huì)離你而去
5.投訴給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值及自我改善的機(jī)會(huì)
6.提供個(gè)性化的服務(wù)及個(gè)性化解決方案的意義
四、分析投訴客戶的心理分析
1.本行業(yè)常見(jiàn)投訴的梳理分析
2.產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
3.客戶抱怨、投訴的心理分析
4.投訴客戶的心理分析
5.客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
6. 自我性格及客戶性格的分析與了解
7. 紅、黃、藍(lán)、綠不同性格客戶的服務(wù)技巧及溝通藝術(shù)
五、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中客戶對(duì)服務(wù)的需求層次
1. 標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的特點(diǎn)
2. 個(gè)性化服務(wù)的弊端與風(fēng)險(xiǎn)
3. 如何創(chuàng)造差異化服務(wù)
4. 全面體驗(yàn)服務(wù)的內(nèi)涵與訣竅
模塊三:客戶投訴處理五大步驟
本章節(jié):通過(guò)對(duì)客戶企業(yè)實(shí)際案例的收集、萃取、整理,結(jié)合行業(yè)經(jīng)典案例進(jìn)行設(shè)計(jì),全程貫穿在處理實(shí)戰(zhàn)中,學(xué)員全程參與、全程體驗(yàn)、全程收獲、全程運(yùn)用。
客戶服務(wù)投訴處理五步法(案例貫穿五大步驟,情景模擬、現(xiàn)場(chǎng)演練體驗(yàn))
理解客戶,建立連接
承接客戶的情感需求
與客戶快速同頻的技巧
真誠(chéng)的語(yǔ)言表達(dá)
快速反應(yīng),第一時(shí)間化解客戶怨氣
客戶互動(dòng)過(guò)程語(yǔ)言表述三層次
高效溝通,破解需求
提升個(gè)人影響力,有效促進(jìn)投訴處理
有效溝通的黃金定律
有效聆聽(tīng)--讓客戶感受到你在聽(tīng)他說(shuō)話
聆聽(tīng)的三個(gè)層次
戒除影響我們有效聆聽(tīng)的心理因素
進(jìn)退有度,“慧心”指引
如何避免過(guò)度聆聽(tīng),爭(zhēng)取主動(dòng)
結(jié)構(gòu)化提問(wèn)的技巧
話術(shù)表達(dá)的關(guān)鍵
投訴處理話術(shù)模板
管理客戶期望值,解決問(wèn)題
客戶期望值的來(lái)源
客服人員對(duì)客戶期望值的判斷
期望值引導(dǎo)流程
引導(dǎo)客戶正確認(rèn)識(shí)自我期望值的方法
安撫客戶期望值的落差心理
給予建議,達(dá)成共識(shí)
投訴處理結(jié)果的四個(gè)層次
不放棄任何一個(gè)可能的機(jī)會(huì)
服務(wù)補(bǔ)救的措施
關(guān)鍵時(shí)刻“自我犧牲”
投訴結(jié)束了,服務(wù)還在繼續(xù)
模塊四:難纏投訴的應(yīng)對(duì)術(shù)
1. 客戶企業(yè)案例
2. 經(jīng)典案例處理方法
如何應(yīng)對(duì)無(wú)理客戶的臟言臟語(yǔ)
客戶投訴時(shí)強(qiáng)烈要求見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?
面對(duì)投訴客戶應(yīng)該如何做承諾?
關(guān)于投訴處理中強(qiáng)勢(shì)的運(yùn)用
投訴處理中送禮的學(xué)問(wèn)
群體性投訴如何巧妙應(yīng)對(duì)
投訴處理重要還是投訴管理重要(此章節(jié)適合服務(wù)管理崗位)
討論分享:精選世界500強(qiáng)企業(yè)最成熟的投訴管理體系中的制度規(guī)范精華。
模塊五:企業(yè)投訴管理工作的重心—投訴預(yù)防
一、投訴預(yù)防比投訴處理更重要
1.如何看待“零投訴”?
2.把服務(wù)工作做在投訴發(fā)生之前
3.服務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)檢測(cè)工具運(yùn)用
二、增強(qiáng)客戶體驗(yàn)管理
1. 客戶體驗(yàn)管理的四要素—產(chǎn)品、流程、人員、環(huán)境
2.服務(wù)感知的構(gòu)成
3. 用客戶的眼光做服務(wù)
4. 降低客戶費(fèi)力度,提升滿意度
5. 客戶體驗(yàn)管理關(guān)鍵點(diǎn)
案例分析
課程總結(jié)、行動(dòng)計(jì)劃
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