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李泉峰
  • 李泉峰國家職業培訓師導師,BsTT商業培訓師培訓導師
  • 擅長領域: 演講口才 課程開發 TTT 經驗萃取
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:深圳市
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有話跨說 — 跨部門溝通與協作訓練(1-2天)

主講老師:李泉峰
發布時間:2023-08-10 12:13:55
課程詳情:

【課程背景】

精細化分工的發展,形成了多部門的現代組織形式,

但任何部門都無法獨立支撐組織戰略的落地,

溝通成為組織資源流轉、信息傳遞、文化交互的重要方式,

跨部門溝通極大影響組織的業務效率及戰略達成。

然而由于部門互相獨立,相對完整的特性,

部門與部門之間出現了占山為王,各自為政的現象,

無形的部門“墻”悄然而立,影響組織的健康發展,

推倒部門“墻”,建立敏捷高效的跨部門溝通迫在眉睫。

本課程以學員實際溝通問題為抓手,結合經典溝通理論,輔以工具支持落地。

讓跨部門溝通融入組織血液,助推組織績效改變和文化落地。

【課程目標】

通過本課程的講授與訓練,學員在課程結束后能夠:

準確說出跨部門溝通的4種方式

使用《組織內部價值梳理表》梳理部門價值

準確識別DISC四類性格特質,并選擇對應的溝通話術

使用“目空一切”傾聽技術進行傾聽模擬訓練

使用“知覺核驗公式”進行非暴力提問模擬訓練

使用“金字塔表達結構”進行精準表達模擬訓練

使用“正向反饋公式”進行團隊反饋溝通模擬訓練

使用WBS任務分解表進行跨部門任務協同溝通訓練

在《跨部門溝通流程表》的輔助下,使用跨部門溝通七步法進行溝通訓練

從而提高組織的跨部門溝通效率,促進人際關系及工作績效正向發展,進而形成組織內部統一的溝通語言,提升團隊溝通效率及文化氛圍。

【學習對象】

企業骨干員工、中基層管理人員、部門負責人

【學習時長】

1-2天(每天標準課時6小時)

【課程大綱】

第一講:溯本清源-樹立跨部門溝通認知

課程導入:

小組討論:復盤一次跨部門溝通

發現跨部門溝通障礙,喚醒溝通意識

跨部門溝通的概念

跨部門溝通的定義

跨部門溝通的目的

跨部門溝通的作用

跨部門溝通的難點

關系非權性

個體差異性

資源稀缺性

地方保護性

練習:判斷溝通難點類型

跨部門溝通的障礙

盲人摸象:只看局部不看全局

本位主義:只看責任不看目標

零和博弈:只看競爭不看整合

低維思考:只看資源不看價值

練習:對跨部門溝通障礙進行原因分析及對策制定

第二講:撥云見日-重塑跨部門溝通意識

故事分享:晉惠帝的恩德

2.1擁抱部門沖突

2.1.1沖突的客觀性

2.1.2沖突的矛盾性

2.1.3沖突的多變性

2.2轉換部門視角

2.2.1換位思考的關鍵

2.2.2換位思考的方式

2.3權變溝通技巧

2.3.1四大跨部門溝通策略

2.3.2I-U溝通矩陣分析

2.4充值溝通“賬戶”

2.4.1跨部門溝通的三個“錢包”

2.4.2跨部門溝通的兩個向度

2.5建立溝通機制

2.5.1跨部門溝通對接人

2.5.2跨部門溝通委員會

2.5.3矩陣式跨部門溝通

團隊討論:提升跨部門溝通能力的方式

第三講:七步成詩-七步打通跨部門溝通

3.1設定目標

3.1.1共同設定團隊目標

3.1.2目標SMART原則

3.1.3多方協商達成一致

3.2分解任務

3.2.1WBS工作任務分解

3.2.2厘清工作權責標準

3.2.3WBS工具的優勢

3.3定位問題

3.3.1團隊溝通問題界定

3.3.2吉爾伯特行為工程模型分析

3.4探尋需求

3.4.1跨部門溝通的暴力因子

3.4.2跨部門非暴力溝通公式

3.5共創對策

3.5.1融合雙方目標

3.5.2提出多種策略

3.5.3T-V矩陣分析

3.5.4選擇最優方案

3.6制定計劃

3.6.16W3H計劃制定

3.6.2風險評估及應對

3.6.3資源需求及渠道

3.7及時反饋

3.7.1監控計劃實施

3.7.2設置反饋節點

3.7.3明確匯報對象

3.7.4動態優化調整

練習:使用跨部門溝通七步法對特定議題進行全流程溝通模擬練習

第四講:厚積薄發-夯實跨部門溝通基礎

4.1共情傾聽

4.1.1重塑傾聽認知

4.1.2四維傾聽技術

4.1.3三步傾聽反饋

練習:四維傾聽“技術模擬訓練

4.2結構表達

4.2.1結論先行

4.2.2歸類分組

4.2.3以上統下

4.2.4邏輯遞進

4.2.5MECE原則

練習:金字塔結構化表達訓練

4.3正向反饋

4.3.1三大反饋方式

(1)強化

(2)懲罰

(3)消退

4.3.2強化的心理原理

4.3.3強化的溝通優勢

4.3.4鼓勵VS表揚

4.3.5正向反饋的公式

練習:鼓勵/建議溝通公式模擬訓練

4.4知己知彼

4.4.1關注-反應四象限分析

4.4.2DISC性格特質

4.4.3DISC動機與需求

4.4.4DISC跨部門溝通與協同

(1)溝通技巧

(2)溝通特性

(3)傾聽特性

(4)任務安排

練習:DISC跨部門溝通場景模擬訓練

總結回顧

附帶表單

《WBS工作任務分解表》

《跨部門高效溝通表》

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