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彭健
  • 彭健企業(yè)內訓師與領導力提升專家
  • 擅長領域: TTT 問題分析與解決 溝通技巧 教練領導力 領導力
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:天津市
  • 學員評價: 暫無評價 發(fā)表評價
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結構性思維與問題分析

主講老師:彭健
發(fā)布時間:2024-09-19 17:21:43
課程詳情:

目標學員:希望提高結構性思維能力與問題分析能力的職場人士;

課程時長:1天(6.5小時)

課程前言:

 一、WHY:為什么學《結構性思維與問題分析》? 

1、結構性思維能為我們解決什么問題? 

場景1:你的下屬對你說:“領導,最近技術部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展,另外,我看到……;對了,張總建議最近要開一次產品創(chuàng)新會,如果……可能……”聽了半天你還是不知道他究竟要說明什么,或者需要給你提供什么幫助! 

場景2:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘,雖然信息量豐富卻不知所云,結果下面一片寂靜——很好的解決了臺下人員的失眠問題! 

場景3:在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句,“手頭的項目情況怎么樣?”電梯從樓上到樓下只有幾十秒鐘的時間,結果在這么短的時間內實在不知道該如何把工作說清楚! 

 

這樣的場景在日常的工作中是否很常見?沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。 

究其原因是他們在傳遞信息時沒有構建一個有效的邏輯結構。“結構化思考”可以幫助我們在表達核心觀點的基礎上,有理有據(jù)、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到清晰思考和準確表達,如果全員普及更可以通過構建統(tǒng)一的思維和語言標準提升整個組織的工作效率。 

2、學習完都會有哪些收益? 

組織收益

ü 能力提升:讓員工學會思考、善于思考,享受思考為工作帶來的成就感,高效解決問題;

ü 管理提升:使企業(yè)形成統(tǒng)一的思維、語言、交流和行文標準,提高企業(yè)效率;

ü 經(jīng)驗沉淀:促進企業(yè)隱性的、零散的經(jīng)驗梳理,讓企業(yè)經(jīng)驗可傳承、可復制。

個人收益

ü 能夠在日常的口頭和書面溝通中,保證效率和效果,能使他人更好的理解并記憶自己的觀點

ü 能夠形成科學嚴謹?shù)乃季S習慣,建立彼此交流時有共同的思維和語言平臺

ü 讓分析問題與解決問題成為個人的強項

3、教學設計上都有哪些特點?實戰(zhàn)演練直接產出成果 

體驗式,多維度訓練——根據(jù)結構性思考“知易行難”的特點,課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析、實戰(zhàn)演練等方式,進行多維度強化訓練,從而獲得能力提升

二、What:什么是《結構性思維與問題分析》課程? 

1、結構化思考的背景是什么? 

《結構性思維與問題分析》課程的基本原則和思想來源于芭芭拉?明托女士經(jīng)久不衰經(jīng)典暢銷商業(yè)管理書籍《金字塔原理》及麥肯錫問題分析與解決技巧,通過講解結構性思考的特點,強化學員的邏輯思維,提高學員思考與問題分析的能力。通過結構性思維的訓練,可以使我們的隱性思維顯性化,顯性思維工具化,使正確的思路和結果可識別、可傳承! 

2、《結構性思維與問題分析》課程講哪些內容? 

課程大綱

第一部分:構建結構性思維

寫文章時常出現(xiàn)的問題包括,讀者不能快速抓住關鍵論點;或當文章層次較多時,讀者理解困難或難以記憶;或當論點明確時,又會感覺空洞無物。結構性思維的四大特點有效解決這些問題。

1. 結構性思維的四個基本特點

2. 練習:秘書的匯報

3. 結構性思維接收信息

4. 練習:視頻研討:藍貓?zhí)詺馊?/p>

第二部分:縱向的疑問/回答式結構

結構性思維要求結論先行;上一級思想必須是下一級思想的概括,而且概括句必須是內容完整、且有思想的句子;行文的順序應是回答讀者閱讀疑問的順序。

1. 自上而下的疑問/回答式

2. 自下而上的概括總結式

3. 練習:“為什么會出現(xiàn)故障呢?”

第三部分:橫向的演繹與歸納邏輯結構

結構性思維要求在論證觀點時根據(jù)需求可采用演繹或歸納兩種方式;但無論哪種方式,都要保證任何細節(jié)都具有邏輯性,例如時間順序、結構順序與重要性順序。

1. 演繹論證結構

2. 歸納論證結構

3. 練習:“新入職員工入職遲到”問題分析

第四部分:序言的講故事結構

結構性思維要求在中心論點結論先行之前,要交待背景,沖突,問題,即序言寫作。文章的不同目的帶來了序言寫作的不同模式。

1. 序言結構的基本要素

2. 練習:按照不同的目標設計序言的結構

第五部分:結構性思維的應用——問題分析

解決問題始于分析問題本質,分析問題本質就是找到隱藏在問題背后的根本原因,將問題的現(xiàn)象層層剝開,露出問題的核心面貌,針對核心問題找到導致其發(fā)生的根本原因

1. 理解:分析問題本質并建立假設

1.1. 分析問題的本質

1.1.1搞清楚什么是問題

1.1.2 SCQA分析幫助確定問題

1.2. 找到問題的切入點

1.2.1 合理運用框架以選擇切入點

1.2.2無框架時,用MECE法建立框架

1.2.3 建立假設

2. 重構:分析問題原因并結構化驗證

2.1 收集并處理證據(jù)

2.1.1 收集證據(jù)

2.1.2 分析證據(jù)

2.2 結構化驗證

3. 呈現(xiàn):選擇合適的方式輸出結果

3.1 證據(jù)圖表化

3.2 呈現(xiàn)選擇合適的方式輸出結果

4. 練習:用親和圖法分析工和推進中出現(xiàn)的問題

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