★引言
○項目是建筑施工企業和房地產企業的基本業務單元。項目管理的成敗,決定了企業經營管理的成敗。
○在企業經營管理活動中,多項目、多角色和多職責的不同要求,與管理者追求高效率、高質量、低成本地完成任務與活動之間,難免形成沖突。項目管理的先進理念和方法,則是解決這類沖突的有效途徑!
○現代企業管理中,我們會遇到越來越多的個性化客戶需求或者來自企業內部越來越多臨時、多變的工作任務以及參與項目時所面對的各種沖突與困惑。從這個意義上說,項目管理應當是每一個面對項目的專業人士的手中利器。
★沙盤課程簡述
沙盤模擬演練是一種極具實戰色彩的管理培訓課程。它是由參加學習的企業中、高層經理組成幾個相互競爭的模擬管理團隊,圍繞與培訓主題相關的管理活動,完成演練與學習、共同提高管理能力的高端培訓模式。
沙盤模擬演練課程先期由歐美知名商學院推出,是歐、美工商管理碩士的核心課程之一。歐、美、日等發達國家的眾多大中型企業將其作為中高層的常設必修課程。目前在中國大陸也已推廣普及并受到普遍歡迎。
彭于壽教授及其團隊近年來在與國內外高校、大型企業的沙盤培訓合作和研討中,逐步在沙盤課程中植入了先進的行動學習法理念和方法,將沙盤模擬推向了一個更高的層次。其核心是:1、讓沙盤演練成為學員的知識與經驗交流的平臺及知識創造的過程;2、通過探索與反思,突出績效的改善和領導力的提升;3、通過引導,促進學員認知模式的改造;4、在知識整合和能力提升的同時,掌握解決企業實踐中重要問題的方法和工具。
★《建筑工程項目管理》沙盤模擬課程簡介
“建筑工程項目管理”沙盤模擬課程系為房地產企業工程技術管理人員和建筑施工企業項目管理人員提供的體驗式培訓課程。
本課程旨在通過運用現代沙盤教學方法,跳出復雜難懂的項目管理的技術,強化企業管理人員的項目管理意識,促使其運用項目管理的先進思維和方法,在企業經營管理的各項活動中:對任務的分析和認識與組織目標更匹配;基于資源合理分配的工作進度規劃更科學、計劃與預算更精準,成本與費用控制更到位,人力資源分配與績效考核更合理、對員工更有激發力;面對內外部環境的變化,能夠更快地調整行動方案,……。 本課程力圖使管理者通過更有計劃更高效地完成工作任務,進而從根本上提高組織績效。
一、在既定的矩陣型的管理組織中,各模擬部門需要厘清和認識在這些大中型活動任務(項目)中的角色和任務、需要達成的目標和部門間的協作關系,以及由此所帶來的溝通困境和挑戰。
二、管理團隊所負責的活動任務(項目)受到時間、成本和質量三個維度的制約(即項目管理的工期、質量和成本三要素),如何在達成任務(項目)目標的同時,保持以上三要素的綜合平衡,是團隊面臨的一大挑戰。
三、企業資源的有限性,決定了任務活動(項目)的實施進程中,特別是在多項任務同期進行時(即多項目管理環境下),不可能無限占用資源并因此發生資源分配沖突。如何通過科學的計劃和合理的人財物資源調配,發揮企業資源的最大效用并獲得最佳效益,是每個團隊追求的目標。
四、團隊在組織任務活動實施的過程中,會遭遇到內外部環境因素(如政府、公司領導、各職能部門、客戶、公眾媒體以及各種自然因素等)的動態變化。這些變化對任務活動的完成無疑會產生不同程度的影響。管理團隊如何分析、辨識這些變化中存在的威脅和風險,制定并實施風險管理,是每個團隊必須面臨的又一挑戰。
參加培訓的學員在每一模擬單元結束后,學員們通過總結與反思,解析管理得失,梳理管理思路,暴露能力短板,并通過多次調整與改進的練習,切實達到通過運用項目管理理論與方法提高工作效率、提升管理能力的目的。
★課程特點
在演練中學習;在溝通中學習;在錯誤中學習;
在改進中學習;在快樂中學習。
★授課講師
彭于壽 老師
★培訓對象
房地產企業工程技術管理人員、建筑施工企業項目管理人員。
★授課時間
2天(13-14課時)
★課程大綱
一、項目與項目管理
1. 什么是項目
2、項目的獨特性
3、項目的臨時性
4、項目任務的相關性
5、哪些是項目
6、組織的兩項工作:運營與項目
7、項目干系人
8、項目管理的發展
9、項目管理的現狀
10、什么人應該學習項目管理
11、項目管理內容
12、項目管理流程
二、項目分析
1、項目目標分析
2、項目干系人分析
3、項目的財務分析
4、項目優先級分析
5、項目風險分析
6、項目工期分析
三、項目團隊與項目經理
1、項目團隊成員構成與來源
2、項目經理的職責
3、項目經理的正式權力與非正式權力
4、項目經理與職能經理
5、項目團隊的績效管理
6、項目組織形式
職能型組織
項目型組織
矩陣型組織
四、項目管理技能
(一)項目范圍
1、界定項目范圍
2、定義項目參數
3、制定項目框架
4、確定項目里程碑
(二)工作分解結構(WBS)
1、WBS工作流程
2、生成WBS的原則
3、WBS檢驗標準
4、WBS詞典
(三)項目計劃
1、進度計劃
- 分析依賴關系(網絡圖)
- 估計責任、資源、技能等(資源責任矩陣圖)
- 計算關鍵路徑(確定浮動、壓縮關鍵路徑)
- 制定項目進度(甘特圖)
2、風險管理計劃
- 確定風險;
- 分析風險;
- 制定措施。
3、成本計劃
4、質量計劃
5、干系人辨識與管理計劃
6、人員計劃
7、溝通計劃
8、完善項目計劃及移交
五、項目實施
1、過程控制
- 掌控進程
- 偏差處理
- 進度、成本及范圍控制
- 項目趕工
- 項目沖突管理
2、項目變更
-項目范圍控制
-項目經理應對項目變更壓力的策略
-變更中的風險監控
六、總結與回顧
1、分析項目成敗得失
2、建立項目模板
3、存檔
4、項目獎勵等
七、多項目管理
1、項目分析與選擇
2、多項目管理環境下的項目啟動
3、多項目管理的思想和架構
4、多項目管理的平衡運轉和有效溝通
5、多項目的資源配置管理
6、多項目資源配置管理的原則
7、多項目團隊控制和溝通
★ 演練內容與時間分配 |
演練日期 | 時 間 安 排 | 演練內容 | 知識與技能 運用 | 備注 |
第一天上 午 | 9:00-10:30 | 項目管理基本知識講授; 沙盤課程原理介紹 項目管理沙盤課程導入 成立管理團隊 學習、講解演練規則 | 項目與運營的區別; 項目與項目管理; 項目管理過程; 項目管理三要素; 項目團隊建設。 | 課間休息10分鐘。 |
10:40-12:00 | 項目目標及內容分析; 工作分解結構; 項目主要干系人辨識; 項目主要影響因素分析; 制定部門溝通計劃; 項目管理規劃。 | 項目管理組織機構; 項目分析內容; 工作分解結構(WBS); 干系人辨識方法; 風險識別及管理方法。 |
第一天下 午 | 14:00-16:00 | 第一期演練開始: 制定本階段干系人管理方案; 風險分析及管理預案; 編制項目進度計劃; 項目費用預算; 項目管理資源配置。 | 項目成本及費用構成; 干系人及風險管理; 計劃管理工具的運用(網絡圖、甘特圖、里程碑等等); 資源配置原則與方法; 團隊溝通方法與技巧。 | 課間休息10分鐘 |
16:10-18:00 | 第一期演練(續): 項目實施; 環境(風險及干系人)變化后的應對措施; 項目進度計劃調整; 資源配置協調; 第一期項目成果交付; 第一期得失總結與分享。 | 項目執行要點; 風險應對策略; 干系人溝通策略; 計劃調整與資源配置協調方法; 里程碑管理; 團隊管理中批評和贊揚的藝術。 |
第二天上 午 | 9:00-10:30 | 第二期演練開始: 新項目環境分析; 干系人變化分析及管理方案; 編制子項目進度計劃; 調整成本控制計劃; 調整質量管理計劃; 項目管理資源配置。 | 環境分析方法; 管理干系人期望; 項目質量控制方法; 影響項目成本費用的因素; 風險的定性和定量分析; 項目變更管理。 | 作息時間可根據具體情況調整。 |
10:40-12:00 | 第二期演練(續): 項目實施與監控; 環境變化總結; 調整進度計劃; 資源再度配置; 第二期里程碑成果交付; 第二期得失總結與分享。 | 項目變更管理的方法與策略; 計劃管理要素(5W2H); 進度與成本控制; 建設高效團隊的方法; 項目經理的領導藝術。 |
第二天下 午 | 14:00-16:00 | 第三期演練開始: 項目后期環境分析; 多項目啟動理方案; 編制項目群進度計劃; 調整成本控制計劃; 多項目管理資源配置。 | 多項目管理思想和架構; 多項目的平衡運轉; 多項目資源分配與協調; 項目群管理; 項目管理三要素的綜合平衡方法。 |
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16:10-18:00 | 第三期演練收尾。 項目交付; 項目總結與回顧; 撰寫結項報告(簡化版); 全面總結與團隊間分享。 | 項目結項管理內容; 不同項目管理的共性和差異性; 從不同角色的作用看優秀項目管理團隊的建設。 |
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