【課程背景】

Excel如今對于職場辦公人員來說已是必須掌握的一項基本操作技能，然而在實際工作中，大部分人還在重復使用最原始的操作方法，不知道還有很多可以提升數(shù)倍工作效率的操作技巧與相關工具，工作效率低下，難以招架如今時效性要求越來越高的數(shù)據(jù)處理需求。

【課程收益】

1、掌握Excel中30余種常用的數(shù)據(jù)處理技巧；

2、掌握Excel十大數(shù)據(jù)分析工具的40余種使用方法；

3、感受Excel數(shù)據(jù)分析神器-Power Query的強大功能；

4、掌握Excel中的5大類10余種常用函數(shù)；

4、結合工作實例講解，以最短的時間掌握最實用的操作技能，數(shù)倍提升工作效率。

【課程特色】

? 操作簡單：始終堅持用最簡單的方法解決遇到的問題。

? 實用性強：十余年企業(yè)授課經(jīng)驗，案例實用性更強。

? 附贈視頻：課后附贈現(xiàn)場錄制視頻，更便于回顧復習。

? 幽默風趣：老師幽默風趣，學習氛圍輕松愉快、不枯燥。

【課程時長】

2天（6小時/天）

【課程對象】

辦公室、行政、財務、人力資源、數(shù)據(jù)分析崗位負責人及職員，本課程適用于想利用Excel提升辦公效率的所有職場人員。

【課程大綱】

一、職場辦公精英必須掌握的30個Excel操作技巧

（一）快速填充功能的應用

? 技巧1-利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能提取

? 技巧2-利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能拆分

? 技巧3-利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能合并

? 技巧4-利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能加密

（二）定位功能的應用

? 技巧5-利用定位功能快速比對兩列數(shù)據(jù)差異

? 技巧6-利用定位功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能填充

? 技巧7-利用定位功能快速刪除空行

? 技巧8-利用定位功能實現(xiàn)快速求和

? 技巧9-利用定位功能快速刪除表中對象

（三）選擇性粘貼功能的應用

? 技巧10-利用選擇性粘貼實現(xiàn)快速數(shù)據(jù)累加

? 技巧11-利用選擇性粘貼快速實現(xiàn)計量單位批量轉換

? 技巧12-利用選擇性粘貼實現(xiàn)跳過空行粘貼

（四）條件格式功能的應用

? 技巧13-利用條件格式快速標識重復內容

? 技巧14-利用條件格式快速標識數(shù)據(jù)變動

（五）還有這些數(shù)據(jù)處理技巧你知道嗎？

? 技巧15-如何實現(xiàn)在選定行下方快速插入多行

? 技巧16-如何快速提高數(shù)據(jù)錄入準確率

? 技巧17-如何快速變換行列內容

? 技巧18-如何快速制作雙斜線表頭

? 技巧19-多頁內容如何重復打印標題行

? 技巧20-多個工作表中的數(shù)據(jù)如何實現(xiàn)快速累加

? 技巧21-如何實現(xiàn)單列內容快速變多列

? 技巧22-如何實現(xiàn)多行內容合并至一個單元格

? 技巧23-如何解決帶單位的數(shù)據(jù)運算

? 技巧24-快速實現(xiàn)多表合并計算問題

? 技巧25-如何實現(xiàn)不同級別數(shù)據(jù)的分類對齊

? 技巧26-如何解決行與行數(shù)據(jù)的互換

? 技巧27-如何快速獲取每個月的最后一天

? 技巧28-利用條件格式解決表格自動加邊框的問題

? 技巧29-實現(xiàn)快速在多個工作表之間切換

? 技巧30-實現(xiàn)自定義格式的數(shù)據(jù)粘貼

二、職場辦公精英必會的Excel十大數(shù)據(jù)分析工具

（一）排序功能的應用

1、按特定順序排序

? 實現(xiàn)按職務及部門等特定順序排序

? 如何添加自定義排序序列

2、按顏色排序

? 利用顏色排序快速處理簽到表

3、按行列排序

? 利用行列排序規(guī)范銷售報表

4-利用排序功能制作工資條

（二）篩選功能的應用

1、文本篩選的應用

? 用文本篩選快速找出特定行業(yè)記錄

2、高級篩選的應用

? 利用高級篩選找出符合多條件記錄

（三）分列功能的應用

1、利用分列解決數(shù)據(jù)無法求和問題

2、利用分列解決數(shù)據(jù)顯示為科學計數(shù)問題

3、利用分列解決數(shù)據(jù)拆分問題

4、利用分列從身份證中提取出生日期

5、利用分列以關鍵字提取指定內容

（四）數(shù)據(jù)驗證功能的應用

1、利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能填充

2、利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)限制輸入數(shù)據(jù)類型

3、利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)關聯(lián)數(shù)據(jù)限制輸入

4、利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)限制輸入重復數(shù)據(jù)

5、利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)特定日期錄入

（五）條件格式功能的應用

1、突出顯示重復數(shù)據(jù)

2、測試成績分段顯示

3、銷售排名動態(tài)突出顯示

4、合同日期及生日到期提醒

（六）刪除重復值的應用

1、利用刪除重復項進行數(shù)據(jù)對比

2、利用條件格式刪除所有重復值

（七）合并計算功能的應用

1、利用合并計算合并多張報表

2、利用合并計算實現(xiàn)單表數(shù)據(jù)匯總

3、合并計算數(shù)據(jù)的更新

（八）分類匯總功能的應用

1、利用分類匯總統(tǒng)計銷售報表

2、多次分類匯總的應用

3、利用定位功能復制匯總后的數(shù)據(jù)

（九）數(shù)據(jù)透視表與透視圖的應用

1、數(shù)據(jù)透視表

? 數(shù)據(jù)透視表基礎操作

? 數(shù)據(jù)透視表中切片器的應用

? 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的自動擴展

2、數(shù)據(jù)透視圖

? 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

? 數(shù)據(jù)透視圖修改與美化

3、利用透視表與透視圖制作數(shù)據(jù)分析動態(tài)看板

（十）模擬分析與規(guī)劃求解功能的應用

1、利用模擬分析輕松測算還貸數(shù)據(jù)

2、利用模擬分析測算盈虧平衡點的銷量數(shù)據(jù)

3、利用規(guī)劃求解計算特定數(shù)值構成

4、利用規(guī)劃求解測算利潤最大化的產品構成

三、職場辦公常用函數(shù)

（一）日期函數(shù)在日常管理中的應用

1、合同管理中服務到期日的計算

2、項目管理中完工日期的計算

3、項目管理中工作日的統(tǒng)計

（二）查找引用函數(shù)在日常管理中的應用

1、利用查找函數(shù)提取數(shù)據(jù)

2、利用引用函數(shù)比對兩列數(shù)據(jù)差異

3、利用引用函數(shù)實現(xiàn)指定銷售數(shù)據(jù)自動提取

（三）條件函數(shù)與邏輯函數(shù)在日常管理中的應用

1、根據(jù)工齡自動計算年假天數(shù)及工齡工資

2、根據(jù)給定條件自動判斷是否達到退休標準

（四）排名函數(shù)在日常管理中的應用

1、常規(guī)排名與逆序排名

2、多列數(shù)據(jù)參與排名

3、數(shù)據(jù)分組排名

（五）統(tǒng)計類函數(shù)應用

1、利用條件計數(shù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)重復次數(shù)

2、利用多條件計數(shù)統(tǒng)計符合條件的職員數(shù)量

3、利用條件求和統(tǒng)計符合指定條件銷售數(shù)據(jù)

四、你還應該學會這個數(shù)據(jù)分析神器-Power Query

1、將300個工作表快速整合只需一分鐘

2、多工作簿多工作表數(shù)據(jù)整合簡直不要這么簡單

3、二維表快速轉換成數(shù)據(jù)記錄只需要30秒

4、這樣的數(shù)據(jù)拆分及合并方法超乎你想象