時間管理與工作方法四步落地

主講老師：曹志巍

課程詳情：

課程背景：
時間都去哪兒了？成功的人能讀懂時間的價值，他們大多是駕馭時間的高手。而對于大多數人來說，往往感覺工作超量、深陷泥潭，極度需要時間。
怎樣掌握主動、減少壓力，實現高效時間管理？本課程將通過講練結合的方式，介紹行之有效的時間管理工具和工作方法，幫助學員提升工作效率。

課程模型：

課程收益：
● 培養正確的時間管理觀念，合理規劃，高效辦公。
● 掌握實用有效的十大時間管理工具和工作方法，改變拖延習慣，減少工作延誤。
● 學會妥善安排工作，讓工作更有節奏感和成就感。

課程特色：
● 結構化思考：思路清晰，有效表達
● 情景化互動：實戰互動，寓教于樂
● 口訣化記憶：口訣提煉，語言生動
● 系統化實施：系統呈現，分段實施
● 工具化落地：工具運用，實效落地
課程方式：行動學習工作坊、情景互動教學，小組研討、角色扮演

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：各企業單位中基層管理者、員工

課程大綱
課程導入：毀掉一個人最隱蔽的方法，就是讓TA忙到沒有時間成長
案例分析：管理者有效性的基礎彼得?德魯克
第一講：捕捉
一、有記錄
1. 記你所做做你所記
案例分析：游戲思考：我的時間去哪了？
1）清單革命
工具實戰：清單管理三式
2. 把它放在門口
案例分析：怎樣的記錄才有效？
工具實戰：免費的時間管理工具：捕捉記錄
二、清大腦
1. 分是否
1）是：下一步行動
2）否：垃圾、備忘、參考
案例分析：緊急搜索≠清理
2. 分步驟
1）多步驟：項目
2）單步驟：下一步行動
3. 分時限
1）<兩分鐘
a立刻執行
b案例分析：兩分鐘原則
2）>兩分鐘
a委派他人
b延遲：日程表（具體時間）、下一步行動（具體日期）
案例分析：腦袋是用來思考的，不是用來儲存想法的
工具實戰：三分流程圖

第二講：清理
一、分象限
1. 要事一
案例分析：時間管理矩陣的秘密在哪里？
案例分析：普通人和高效能人士的時間分配秘密在哪里？
工具實戰：最美二象限
1）第二象限優先法則
2. 增：大石頭計劃
案例分析：你是誰？
工具實戰：大石頭計劃怎么做？
3. 減：有效拒絕
工具實戰：怎樣做到有效拒絕？
案例分析：分象限的斷舍離
二、做整理
1. 管理5S
2. 整理五化
案例分析：郵件繁雜耗時，怎么辦？

第三講：執行
一、聚目標
1. 聚焦最重要目標
案例分析：目標設定六步法
案例分析：目標分解三要訣
案例分析：好目標的特點是怎樣的？
案例分析：目標描述句式
2. 關注引領性指標
案例分析：滯后性指標并不能改變什么
案例分析：而引領性指標在很大程度上是由你自己把握的
案例分析：尋找引領指標
3. 堅持激勵記分表
4. 建立規律問責制
二、明計劃
案例分析：透過七維看管理
工具實戰：計劃七維空間
三、借流程
案例分析：魔鬼變天使
案例分析：怎樣構建一個有效的制度體系？
工具實戰：怎樣做高效匯報？工作匯報四步法
四、用工具
案例分析：免費的時間管理工具大推薦
案例分析：怎樣做到專注？專注的工具
工具大搜索：那些年，我們用過的工具
工具大搜索：工作效率飆升的三做
五、挖時間
1. 四大方法
1）早睡早起法
案例分析：睡眠革命
2）科學分配法
案例分析：工作時段分配法則
3）守時約定法
4）碎片利用法
2. 實踐落地
案例分析：這個時候我該干啥？
六、調情緒
1. 主動積極
案例分析：為什么加班的總是我
工具大搜索：“我沒時間”的忙、盲、茫
工具大搜索：做自己的主人
2. 情商塑造
案例分析：五級情商