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陳春花
  • 陳春花北京大學(xué)國家發(fā)展研究院BiMBA商學(xué)院院長
  • 擅長領(lǐng)域: 企業(yè)文化 溝通技巧 高效能人士的七個習(xí)慣
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“駕馭復(fù)雜性”是管理者最顯著的挑戰(zhàn)

主講老師:陳春花
發(fā)布時間:2023-09-05 16:50:08
課程領(lǐng)域:通用管理 安全管理
課程詳情:

面對危機,要建立面向復(fù)雜系統(tǒng)的思維方式的訓(xùn)練,如果再套用原來的思維,會發(fā)現(xiàn)很多事情都是無解的。

對于發(fā)展歷史僅40多年的中國企業(yè)來說,當(dāng)下的考驗前所未有,如何理解當(dāng)前所處的復(fù)雜系統(tǒng)?如何構(gòu)建企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”?提高組織在危機中的自適應(yīng)能力?

今天,在快速變化的環(huán)境中,如何駕馭復(fù)雜性,成為企業(yè)管理者的首要挑戰(zhàn)。

更復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境

今天我們最大的難題在于可能要進(jìn)入到用復(fù)雜性去做思考的部分。以前我們在經(jīng)營管理當(dāng)中認(rèn)為不是特別重要的一些要素,在今天可能會具有決定性的作用。其實這就是復(fù)雜性本身。所以,我們就要學(xué)會去理解復(fù)雜性。

復(fù)雜世界跟我們過往所熟悉的世界到底有什么區(qū)別?

1.理解復(fù)雜性

復(fù)雜性從定義上來講,就是不可逆、不可預(yù)報的系統(tǒng),以及結(jié)構(gòu)、狀態(tài)的涌現(xiàn)。理解復(fù)雜性,就要理解四個特點:不可逆、不可預(yù)測、不斷涌現(xiàn)、突變。而理解復(fù)雜性最重要的訓(xùn)練,就是要懂得局部沒有辦法推知整體。

在過去的理解中,如果能夠把局部做好,局部之和就會是整體。所以工業(yè)時代就是用分工來做的,每一個分工就是一個局部,當(dāng)把局部做好的時候,就可以看到整個產(chǎn)業(yè)會好。部分之和是整體是工業(yè)社會的特點。但來到數(shù)字化時代,整體遠(yuǎn)大于部分,局部實際上沒有辦法推至整體。

2.理解復(fù)雜系統(tǒng)

正是因為 “局部沒有辦法推知整體”了,我們就要理解復(fù)雜系統(tǒng)跟過往所熟悉系統(tǒng)的根本區(qū)別是什么。以下為最主要的五點。

1. 系統(tǒng)由多個主體組成;

2. 主體能學(xué)習(xí),具有適應(yīng)性;

3. 主體間相互影響、相互作用,其中沒有哪一個主體是獨立存在的;

4. 相互作用是非線性的;

5. 系統(tǒng)在宏觀上展現(xiàn)出整體行為。

第二:

“駕馭復(fù)雜性”是最顯著的挑戰(zhàn)

復(fù)雜性正是當(dāng)今企業(yè)管理者面臨的最顯著挑戰(zhàn),正如杰弗里·韋斯特在《規(guī)模:復(fù)雜世界的簡單法則》中所言。

“在一個尺度上不相關(guān)的因素在另一個尺度上就會變得具有決定性作用。”根據(jù)熵增定律,在自然過程中,一個孤立系統(tǒng)的總混亂度、總穩(wěn)定度(即“熵”)不會減小,所以復(fù)雜是必然的。

當(dāng)今世界,影響環(huán)境的因素越來越多,流動性越來越大,復(fù)雜性也成為必然。在這樣的情境下,系統(tǒng)開放,保持與外部的交流就顯得尤為重要。

因此,對于企業(yè)管理者來說,最主要的挑戰(zhàn)就是對抗熵增和駕馭復(fù)雜性,這需要處理好整體與局部、決策與執(zhí)行、協(xié)同與合作、個體與組織、長期與短期的關(guān)系問題。

1.整體與局部

我們在理解局部不代表整體的時候,我們還必須清楚知道三件事情:整體大過部分之和;整體利益才能貢獻(xiàn)于組織目標(biāo);避免局部利益異化,走到組織的對立面。

作為管理者來講,處理好整體跟局部的關(guān)系,時刻牢記以系統(tǒng)整體的利益出發(fā),才能夠?qū)崿F(xiàn)組織目標(biāo)。

2.決策與執(zhí)行

沒有人可以精準(zhǔn)預(yù)測未來將要發(fā)生的事情,因而所有的決策都是有限決策,企業(yè)管理者最需要關(guān)注的就是如何做出風(fēng)險最小的決策,同時也需要關(guān)注決策的合理性和可執(zhí)行性。

一個好的決策,如果不能有效地執(zhí)行,也是沒有意義的。企業(yè)管理決策的困難之處在于既要面對人,也要面對事。決策效果的關(guān)鍵在于兩方面:一是決策方案是否合理;二是組織成員接受與支持程度。

企業(yè)高層管理者還需要正視另一個重要問題:中層和基層管理者的局限性。一旦涉及更多的人和事發(fā)生沖突時,基層管理者往往難以應(yīng)對復(fù)雜性,執(zhí)行系統(tǒng)將會失去其有效性。

數(shù)字化時代不缺乏信息,缺乏的是處理信息的能力。當(dāng)決策的前提條件變化時,需要企業(yè)高層管理者有勇氣做出調(diào)整,改變既有模式,做出新抉擇。倘若固守過去的決策模式或者成功經(jīng)驗,就會為了證明過去的成功而錯失未來。

3.協(xié)同與合作

復(fù)雜系統(tǒng)的特征中我們提到了多主體的相互影響,因此我們也就要討論協(xié)同跟合作的問題。其中強調(diào)四點:多維度相互作用;技術(shù)加速重構(gòu);四種共生態(tài);超越行業(yè)。

今天非常重要的挑戰(zhàn)在于數(shù)字技術(shù)讓復(fù)雜系統(tǒng)不斷面臨重構(gòu),所以多個主體之間的相互作用也越來越變化,越來越動態(tài),越來越復(fù)雜。因此,大家需要有更廣泛的合作,更開放的概念來應(yīng)對復(fù)雜性。

我在研究協(xié)同共生理論的時候,跟大家介紹過今天有四種共生狀態(tài):互利共生、偏利共生、偏害共生、吞噬替代。我們在做整個協(xié)同和合作的時候,實際上要考慮多維度的價值,它不再是簡單的行業(yè)概念,它是超越行業(yè)的概念。

因此,企業(yè)管理者必須超越二元對立論,在錨定企業(yè)根本目標(biāo)的前提下,求大同存小異,廣泛開展內(nèi)外部協(xié)同與合作,而不是黑白對立、非此即彼。

4.個體與組織

組織行為學(xué)告訴我們個體愿意為組織目標(biāo)做出貢獻(xiàn),主要源于組織與個體都獲得了滿足感。組織讓個體有滿足感,個體才愿意主動協(xié)同,從而實現(xiàn)組織目標(biāo)。

相對于工業(yè)時代的個體,數(shù)字化時代的個體因為有著清晰的認(rèn)知、明確的判斷、鮮明的價值觀以及自由和獨立性,被稱為“強個體”。

這種變化可以說是數(shù)字技術(shù)帶來的,也可以說是新生代自我意識的覺醒和價值觀的改變帶來的。在充滿不確定性的當(dāng)下,要求企業(yè)管理者具有把強個體聚合在一起的能力,這樣才能不斷增強組織能力,實現(xiàn)組織目標(biāo)。

5.短期與長期

短期和長期怎么平衡,這是很多企業(yè)管理者關(guān)注的問題。在長短期的概念中,如果不沖突對立地去想,它其實是成立的。管理者要有超越長短期沖突的概念。

強勁的短期業(yè)績可以證明走在正確的路上,說明有機會投向未來;做未來投資的時候,一定也不能透支現(xiàn)在。另外,領(lǐng)導(dǎo)者要懂得怎么樣在組織內(nèi)獲得價值增長,同時要有能力跨組織邊界去獲得新價值增長。

復(fù)雜世界對思維的要求變了。作為管理者,要用多主體、非線性的,同時遞進(jìn)的思考方法,要同時完成看似很矛盾的兩件事情,而且必須兼顧。

第三:

快速適應(yīng),自我調(diào)整是出路

我有一個針對長壽公司的研究。為什么這些長壽公司經(jīng)歷各種各樣的沖擊和挑戰(zhàn),還能夠活下來?這是因為他們有一個非常重要的特點——面對環(huán)境變化,能夠快速在成長模式和生存模式之間做切換。我用了一個詞叫快速適應(yīng),自我調(diào)整是出路。

成長模式和生存模式到底說的是什么?成長模式是盡量擴張,長期目標(biāo)重于短期目標(biāo);生存模式是指降低成本、裁員、確保現(xiàn)金流、短期目標(biāo)重于長期目標(biāo),要不放棄長期目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者難題就在于在不可預(yù)測的復(fù)雜世界當(dāng)中該如何選擇。

中國大部分的企業(yè)還是中小企業(yè),因此我覺得還是生存模式重于長期目標(biāo)。以下四個動作是大家當(dāng)下需要做的事情。

第一,審慎經(jīng)營,做好打硬仗的準(zhǔn)備

挑戰(zhàn)極限式降成本;確保現(xiàn)金流;最關(guān)鍵的是與顧客在一起,想辦法解決顧客的難題,為顧客創(chuàng)造價值。越在危機困難的時候,顧客的難題越多。如果你此時能解決顧客的難題,你就有機會。面對危機時,你始終要夯實基礎(chǔ),強化內(nèi)功,內(nèi)功和基礎(chǔ)就是這三件事。

第二,以當(dāng)期經(jīng)營為主,平衡當(dāng)期經(jīng)營與長期戰(zhàn)略

用不亞于任何人的努力改造當(dāng)期業(yè)務(wù)。當(dāng)期業(yè)務(wù)的最主要的業(yè)績從哪里來?一個是內(nèi)部的效率,一個是顧客語言。當(dāng)然也要不放棄對長期發(fā)展的追求。

第三,有能力的企業(yè)更要關(guān)注伙伴共生

比如2020年的危機中,阿里巴巴、騰訊,都發(fā)布了致合作伙伴的一封信,想辦法與產(chǎn)業(yè)伙伴一起面對挑戰(zhàn),產(chǎn)業(yè)的價值和彼此之間的合作變得更深。企業(yè)員工也是如此,企業(yè)要想辦法穩(wěn)定員工,凝聚核心團隊,共渡難關(guān)。

第四,加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型

企業(yè)不能再猶豫,也不能只是簡單做一做,數(shù)字化是一個基本的生存能力。從戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、組織、個體以及管理者本人,都要做數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。一定要記住數(shù)字化的核心并不是擁有這套技術(shù),而是賦能顧客、客戶、員工與伙伴協(xié)同共創(chuàng)。

第五,企業(yè)家的經(jīng)營意志力非常重要

領(lǐng)導(dǎo)者必須成為危機中的“指南針(60.840, -1.49, -2.39%)”,并且一定要記住,企業(yè)成長問題的實質(zhì)就是管理者的態(tài)度問題。在危機中,管理者一定要要知道怎么樣去找機會,尋求任何一種可能性,不斷分析,然后給員工信心,作出明確選擇。

比如教培行業(yè)在政策調(diào)整之下,很多企業(yè)家去做直播,不應(yīng)該以帶貨多少來看這件事,而是說在遇到這么大挑戰(zhàn)中,他們還是在積極地找出路、找方法,然后去嘗試,這就是非常值得贊賞的。

第四:

加速學(xué)習(xí),認(rèn)知和行為改變是核心

在復(fù)雜世界當(dāng)中,沒有一個人能夠提前做好準(zhǔn)備,也沒有一個人能夠擁有所有的知識,沒有人能以預(yù)測的方式給出解決方案來應(yīng)對。因此,我特別希望今天的企業(yè)要有真的學(xué)習(xí)能力,因為在復(fù)雜系統(tǒng)當(dāng)中,解決方案就是學(xué)習(xí)和適應(yīng),比如說有的企業(yè)家親自到一線,更直接地接觸市場,解決前線難題,這個就是認(rèn)知跟行為的改變。

真正的學(xué)習(xí)其實要在兩個地方有所改變:一個是認(rèn)知,能不能夠快速敏感變化,關(guān)注影響變化的最大的驅(qū)動因素,并做出自己的選擇;一個是行為,不等待,不盲目樂觀,要更具敬畏心。

認(rèn)知上洞察變化,行為上不觀望、不等待,主動適應(yīng)。同時,光個人學(xué)習(xí)還不夠,必須整個團隊都要學(xué),構(gòu)建一個持續(xù)學(xué)習(xí)的組織,提高組織的自適應(yīng)能力,這樣整個組織要會保持跟團隊的高效溝通,給團隊信心,一起共度難關(guān)。

在復(fù)雜世界當(dāng)中,一定有很多的脆弱和不確定性,但它同樣充滿了非凡的機遇,這一切取決于我們是否有能力去駕馭它。

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