《國際商務禮儀與人際交往》

國際商務禮儀與人際交往

課程背景：
當今社會，國際化已經被越來越多的企業重視；國際業務日趨頻繁。為了能在當今競
爭激烈的國際市場獲得成功，就需要了解一定的國際商務規則，而國際商務禮儀就是其
中一個重要的環節，只有熟悉和培養了良好的商務禮儀習慣，才能在國際商務活動中受
到合作伙伴的尊重，并有效促進商務活動目標的達成。
本課程為提高團隊國際商務禮儀的認知水平和能力而設計。課程以豐富的案例、多樣
的手法、有用的工具和活躍的氣氛，立足于培訓結合、知行合一，幫助參培人員在短時
間內認識到國際商務禮儀的重要性，并學會方法，掌握工具，運用到工作中后，可以很
快見到成效，從而使團隊人員商務禮儀水平和能力得到有效提高。

課程收益：
● 了解中西方文化禮儀的差異，了解國際商務禮儀原則；
● 了解國際商務談判過程中各個場合的禮儀；
● 通過實際案例分析，規避不合禮儀的事物，促進商務合作達成；
● 通過學習禮儀，在日常工作生活中提升個人形象魅力。

課程時間：1-2天，6小時/天
課程對象：與國際接軌的公司高層管理者及骨干員工
課程方式：講演結合、全程互動、案例豐富、情景操練

課程大綱
第一講：國際商務禮儀概論
一、國際商務禮儀的概念
故事分享：以一個小故事開篇，引出國際商務交往過程中，注重商務禮儀的重要性
1. 商務禮儀的認知
2. 什么是國際商務禮儀
3. 各國禮儀習俗簡介
1）歐美禮儀習俗
2）亞太區禮儀習俗
3）拉丁美洲禮儀習俗
4）非洲禮儀習俗
小組討論：你還知道哪些不同國家的禮儀習俗？可以分享給大家。
二、為什么學習國際商務禮儀
1. 中國自古為禮儀之邦
1）孔子：人無禮，無以立
2）孟子：親師友，習禮儀
3）有“禮”走遍天下
禮儀小故事：分享一個禮儀小故事，引出學習商務禮儀的重要性
2. 中國人在海外留下的印象：缺乏禮儀
1）為什么國外餐廳要用中文標注：禁止大聲喧嘩！
2）中國客戶對外交流的禮儀問題
案例： 某華人旅行團在歐洲國家遭到所謂“不公正待遇”引發的討論
3. 學習商務禮儀的作用
1）注重商務禮儀是國際商務交往的基礎和前提
2）學習商務禮儀可以有效提高個人的修養
小組討論：在商務交往中是否遇到過不講禮儀的人？帶來什么后果？給你什么啟發？
三、國際商務禮儀的原則
1. 遵守慣例原則
2. 入鄉隨俗原則
3. 不卑不亢原則
4. 信守約定原則
5. 以右為尊原則
案例：分別對以上不同原則列舉一兩個真實案例加以說明。

第二講：國際商務禮儀中的形象禮儀
一、國際商務交往中的儀容和儀態
1. 儀容禮儀的基本要求
案例：某公司員工不注意儀容導致拜訪失敗案例
1）男士儀容要求
2）女士儀容要求
2. 儀態禮儀的基本要求
1）基本舉止儀態
2）國際商務禮儀的儀態塑造
小組活動：我們一起來練習（良好禮儀儀態的練習和糾正）；
二、國際商務禮儀的著裝要求
1. 著裝的TPO原則
2. 男士著裝要求
1）西裝的選擇
2）領帶如何搭配
3）手表和皮帶的重要性
4）皮鞋穿著規范
考考你：單穿襯衣需要打領帶嗎？
3. 女士著裝要求
1）商務套裙穿著要點
2）晚禮服的穿著
3）圍巾和頭飾的選擇
4）首飾的佩戴
5）合理的使用香水
考考你：怎么樣判斷香水使用過度？
4. 商務人士著裝忌諱
1）什么是三一定律
2）穿著搭配中的三色原則
3）男女著裝的自我檢查
工具：《男女著裝自我檢查表》的展示和使用
小組討論：投票選出一名你認為今天著裝最規范的同事，選中者獲得鼓勵

第三講：國際商務交往的會面及接待禮儀
一、國際商務會面及拜訪禮儀
1. 商務拜訪的重要性
2. 商務拜訪禮節
1）了解客戶情況：
2）自覺守時守約
3）講究敲門藝術
4）注意言談舉止
5）遵守相關規定
6）適時起身告辭
案例：某次拜訪德國VDF總部采購負責人的全過程分享（高端客戶拜訪）
3. 如何稱呼與介紹
1）正式的自我介紹
2）如何介紹他人：上司，下屬，合作伙伴
4. 名片的禮儀
1）何時需要使用名片
2）如何遞送名片
3）如何接受名片
4）交換名片的順序
小組活動：選擇組員上來演示，練習如何遞名片接名片
5. 關于握手的禮儀
1）握手的時機
2）與女士握手：不要主動和女士握手
3）握手的禁忌
小組活動：握手游戲－我們一起來練習握手&你受歡迎嗎？
二、國際商務接待禮儀
1. 客戶來訪前的準備工作
1）客戶來訪時間的確認
2）客戶來訪人數確認
3）客戶來訪的議題確認
4）客戶是否需要安排食宿
5）來訪進程清單的列舉和雙方確認
案例分享：接待法國電信Orange高端客戶來訪經歷分享（含接待全流程經驗）
2. 接待方不同角色人員的禮儀規范
1）主人的接待規范：領導、高管或經理
2）陪同人員接待規范
3）會議服務人員接待規范
4）其他參與者接待規范：禮儀小姐，門衛，解說員等
3. 文明待客操作要求
1）來有迎聲
2）問有答聲
3）去有送聲
4. 接待過程中其他注意事項
1）進出電梯順序
2）上下車順序
3）進出房間順序
4）是否需要準備禮品？
三、國際商務談判禮儀
1. 商務談判的重要性
2. 國際商務談判會議之前的準備工作
1）談判相關信息的收集
2）談判參會人員的相關信息收集
工具介紹：《準備會議商務信息采集表》的介紹和使用
3. 商務談判座次的排列
1）雙邊談判的座次
2）多邊談判的座次
4. 是否需要懸掛國旗？
案例：某次商務談判中，國旗順序掛錯出現的問題
5. 談判中交談的禮儀
1）交談發言的順序：不得隨意打斷對方的發言
2）肢體語言的合理運用
案例：美國工程師錯用手勢“OK”導致的一場失敗的商務談判
7. 談判后的簽約
1）簽約合同的提前準備
2）簽約時各方座位位置的排列
四、國際商務交往中的饋贈禮儀
1. 商務饋贈中禮品的選擇
1）饋贈對象的確認
2）一些通用禮品的選擇
3）選擇禮品的四大要點
2. 商務交往的禮品贈送
1）禮品贈送的時機選擇
2）贈送禮品的地點
3）贈送禮品的方式
3. 關于接受禮品的禮儀
1）收到禮品的感謝和回禮
2）如何合理的拒絕禮品
4. 不同國家送禮風俗的禁忌
小組討論：給客戶送花是一個合理的選擇嗎？

第四講：國際商務宴請禮儀
一、國際商務宴請的分類
1. 商務宴會
1）商務宴會的籌辦
2）出席商務宴會
2. 商務茶會
1）商務茶會的籌辦
2）出席商務茶會
3. 商務晚宴
1）商務晚宴的籌辦
2）出席商務晚宴
3）自助餐商務禮儀
案例：參加意大利羅馬舉辦的一次高端產品發布會晚宴過程分享
二、中餐的商務禮儀
1. 中餐宴會的席位排列
1）中餐宴會中桌次的排列
2）中餐宴會中座次的排列
2. 中餐宴會的上菜順序與就餐方式
1）中餐的上菜順序
2）中餐的就餐方式
3. 正式商務中餐宴會餐具的使用
1）基本餐具的使用：筷子，湯勺，盤，碗，酒杯，水杯等
2）輔助餐具的使用：餐巾，濕巾，水盂，牙簽等
4. 中餐宴會的基本程序
1）如何迎接賓客
2）引賓入席就坐
3）開始上菜
4）主人祝酒詞的選擇
5）如何敬酒
6）用餐結束送客
5. 中餐用餐的注意事項
1）誰先動筷的問題
2）如何正確的取菜
3）不要主動為對方夾菜
4）其他注意事項：中餐的忌諱
三、西餐的商務禮儀
1. 西餐的歷史文化和背景簡介
1）西餐的起源和發展
2）路易十四的貢獻：法餐的傳奇
3）法式西餐的特點
4）其他西方國家的餐飲特色：英式西餐，意式西餐，俄式西餐，德式西餐
2. 西餐的坐席安排
1）女士優先原則
2）商務西餐坐席的排列規則
3）私人宴請坐席的排列規則
3. 正式商務西餐宴會餐具的使用
1）餐具的種類（西餐與中餐的明顯不同在于刀叉的使用）
2）餐具的擺放：餐前、餐中、餐后不同的擺放方法
3）輔助餐具的使用：餐巾，調味品等
4. 西餐宴會的上菜順序與就餐方式
1）西餐的上菜順序
2）西餐的就餐方式
3）咖啡還是甜點？
5. 關于西餐中的紅酒
1）紅酒（葡萄酒）的簡介
2）西餐紅酒的搭配
3）商務宴會上紅酒的飲用規范
6. 關于西餐的禁忌
1）西餐的六不食
2）就餐時餐桌舉止五忌
小組討論：西方人喝紅酒，又喝咖啡，那么“美酒加咖啡，一杯又一杯“是正式商務禮儀
嗎？

第五講：國際商務交往中的電話溝通禮儀
一、撥打電話禮儀
1. 撥打電話的具體時機
1）電話溝通之前需要了解的細節
2）根據不同客戶的習慣來選擇時機打電話
3）注意通話時間的長短
2. 重要的第一聲
1）電話接通的瞬間
2）使用禮貌用語
3）聲音清晰親切
3. 撥打電話時的忌諱
小組練習：小組分兩兩進行電話溝通練習（可以用中文）
二、接聽電話的注意事項
1. 微笑接聽電話的重要性
1）你的微笑他（她）看得到嗎？
2）微笑情緒的感染
3）注意通話時間的長短
2. 迅速準確的接聽電話
1）快速接電話是對來電話者的尊重
2）快速接電話是對周圍人的禮貌
3）電話響鈴幾聲接聽比較合適？
4）重要電話接聽時做好記錄
三、掛電話時的禮儀
1. 中止電話時誰先掛電話的規則
1）等客戶先掛斷
2）等上級先掛電話
3）等年長者先掛斷
4）掛電話時的忌諱事項
2. 如何委婉的掛掉客戶的電話？
1）手頭上正在處理重要的事情需要繼續
2）根據不同客戶的習慣來選擇時機打電話
3）注意通話時間的長短
案例：一個不合時宜的電話掛斷事故
四、關于手機的使用禮儀
1. 手機使用時候的注意事項
1）避免手機的不安全使用
2）防止說話的噪音
3）注意通話安全
2. 重要場合的手機使用注意事項
1）商務會議場合手機的設置
2）與客戶單獨溝通時手機來電的接聽

【課程回顧、結業、填寫赴崗承諾書、祝福、合影】