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謝迪
  • 謝迪人才發展專家,中基層管理能力與職業素養提升專家
  • 擅長領域: 培訓體系 領導力 跨部門溝通 職業規劃 管理者角色認知
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:沈陽市
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萃取經驗 賦能業務—關鍵崗位經驗萃取方法與步驟

主講老師:謝迪
發布時間:2024-09-23 17:38:02
課程領域:人力資源 經驗萃取
課程詳情:

【課程背景】

組織說:

咱們公司的牛人那么多,他們的經驗如果可以復制到每個人身上,那人人都是牛人了,最起碼人人也有牛招,提升績效,輕輕松松

公司培養人才不容易,他們的經驗是無價之寶,如何留下經驗并呈現出來供新人學習?

外聘的講師不了解公司,內部的講師水平一般,如何能讓內訓師快速地成長起來,把公司這么多年的經驗、案例都萃取呈現出來,這樣的課程比買回來的有價值得多

牛人說:

我愿意把經驗分享出來,可說來說去就那么幾句話,我感覺對大家沒啥幫助啊!

讓我干可以,讓我說,我真的說不出來!

我沒覺得自己那么有價值,反正領導讓干啥就干啥唄!

人資說:

開發課程太難了,素材從哪來,案例從哪來呢?

萃取經驗,我們真的太難了,業務部門不配合,總是敷衍,我們開發出來的案例,課程大家說不接地氣,加了那么多班,結果兩頭沒得好!

最大的浪費就是經驗的浪費。每一家優秀企業都會在特定領域積累了優秀的經驗,但這些經驗呈現出來的有效性卻參差不齊,而且并未形成顯性知識系統的沉淀和傳承。如果老員工離職或者轉崗,所有的經驗都帶走了,接手的新員工要從頭再來;部門經驗沒有匯總和沉淀,大家靠著過往經驗野蠻生長,影響部門效率和創新;工作中的痛點問題反復出現,沒有梳理總結出來,造成不同的人重復掉進同一個坑…… 越來越多企業已經意識到組織經驗萃取對于組織能力建設、提高內部培訓質量、開發內部學習資源的重要性。

如何萃取和傳承組織經驗?如何開發出來真正適合企業的精品學習項目和學習資源? 組織經驗萃取是一套有章可循的方法技巧,是可以快速培養和內化的通用技能,通過《關鍵崗位經驗萃取》課程的學習,業務骨干、中基層管理者、內訓師,可以總結部門、項目或者崗位中的最佳實踐,將企業中的隱性知識顯性化、顯性知識系統化。

【課程收益】

ü 獲取3項能力:識別業務大咖、牛人的能力;萃取經驗、提取案例的能力;將經驗轉化為方法論并復制粘貼的能力

ü 掌握3種工具:經驗萃取訪談大綱;經驗萃取訪談表;案例撰寫模板;

ü 運用3種方法:經驗萃取訪談前準備的方法與清單;場景還原的方法與步驟;經驗與案例有效呈現的方法與模板

ü 拓展認知:經驗萃取不是提煉通用的方法論,而是提煉適合企業特點,整合多個專家套路的,有價值觀支撐的方法論

ü 改變態度:提升經驗復制粘貼的效率,從“找干貨,學方法”到“挖動因、學狀態”

ü 改善氛圍:形成向標桿、榜樣學習的氛圍,將“牛人干法”轉化為團隊戰斗力

課程特色

全互動教學,對話式課堂:課程采取案例研討,現場演練,視頻解析、小組討論等方式,激發學員高質量參與;

定制化設計,知識場景化:案例、場景選取自團隊實際工作場景,落地性強;

工具簡單化,內容步驟化:好學好用,三步完成,降低認知負擔,提升課后行動成功率

【課程對象】

業務骨干、中基層管理者、兼職講師、專職培訓崗、內訓師

【課程時間】

1~2天(6小時/天)

【課程大綱】

第一模塊:培訓需求分析與培訓目標

一、讓人無比痛苦的培訓流程:逆來順受—絞盡腦汁—加班加點—人心渙散—全不滿意

二、培訓流程全景與培訓需求分析的價值

三、如何有效地完成培訓需求分析

1、培訓需求分析對象——四個角色

2、培訓需求分析方法

A. 觀察法

B. 訪談法

3、培訓需求分析的信息如何使用

A. 通過培訓目標確認培訓規模

B. 通過學員年齡確認PPT及語言風格、內容切換頻率、難度節奏、趣味性、鼓勵方式

C. 通過部門、崗位、人數、性別確定分組

D. 通過司齡確認提問難度與經驗分享

E. 通過學歷確認知識點呈現方式、深度、覆蓋面

F. 培訓時間、培訓時長、培訓地點的考量與應用

四、明確培訓目標

1、三類培訓目標

2、課程培訓目標描述的ABCD法則

練習:培訓目標撰寫、培訓通知撰寫

工具:培訓需求分析調研表

第二模塊:萃取經驗前準備

一、為什么要萃取經驗

1、組織層面——高標桿的鏡子

2、個人層面——競爭力的尺子

3、業務部門層面——高績效的梯子

二、何時經驗萃取

1、組織發出信號

2、團隊發出信號

三、明確經驗萃取主題

1、任務分析——什么是合格并合適的組織經驗

A.組織目標與業務目標

B.受眾對象分析

2、萃取對象分析

A.誰是牛人——最佳實踐對象

B.專家“牛”在哪里?

互動:視頻觀看與分析

第三模塊:萃取經驗實施

(一)觀察法

1、觀察前準備

A.3—5篇高質文章

B.了解3—5個行業內知名專業高手

C.知道并泛讀3-5本經典書籍

D.備選:了解現有的3-5門經典課程

E.明確觀察目的、主題、觀察周期

F.明確代表崗位和關鍵人物,提前預習關鍵環節、關鍵流程、難點、易錯點

2、帶著“任務”看

A.確定看現場、看環境、看標識、看流程、看行為、看狀態、看條件、看因素、看成果

B.觀察完整流程,覺察氛圍與狀態、調動五官與四肢

C.不打斷、不提問做好充分記錄

D.不影響他人,盡量隱身

(二)調研訪談——BEI訪談法

1、經驗萃取前準備:魚骨圖帶你提高經驗萃取可控度

2、訪談提綱的9類問題:

A.背景類問題

B.沖突類問題

C.選擇類問題

D.行為類問題

E.結果類問題

F.難點類問題

G.“頭尾”問題

H.“中間”問題

I.過去、現在、未來、進展、流程、感受、特殊、改進的問題

J.如何追問

3、訪談后整理

A.整理訪談記錄,圍繞“流程改進、技術升級、能力提升、資源優化、創新突破、團隊調整”

B.分析訪談內容——使用思維導圖結構化呈現

C.得出訪談結論

輔助工具:《經驗萃取選題模板》《萃取經驗訪談大綱》《萃取經驗訪談表》及范例;

實操演練:請結合范例和模板,完成自己的《經驗萃取選題》、角色扮演

第四模塊:經驗呈現方法與技巧

一、呈現原則:共鳴——共識——共行——共贏

二、呈現過程

A. 還原經歷

B. 評估結果

C. 分析原因

D. 推演規律

E. 形成經驗

三、呈現內容:概念、案例、方法、工具、步驟、話術

1、提概念

A.字詞形式

B.四字以內

C.保持相同

2、呈案例

A.案例撰寫——還原場景

B.案例復制——轉換背景

C.案例呈現

3、出方法,建模型 ,有步驟

A.二分矩陣法

B.工作流程法

C.要素組合法

D.形象比喻法

4、做工具

A.話術模板

B.工作表單

C.學習卡

D.過程圖  

四、與訪談人逐一確認呈現的結論、方法論和步驟

五、呈現與創新

A.精品課程——案例+ 視頻資料+圖片照片+數據分析

B.比賽——組織案例大賽等

C.集市——趣味、積分、兌獎、長周期、大范圍

知識點:經驗萃取平衡輪、案例萃取STAR提問法

輔助工具:案例撰寫模板、案例打分表

課程回顧與總    

輔助工具:課程開發知識競賽

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