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熊偉
  • 熊偉管理與思維訓(xùn)練專家,英國博贊?思維導(dǎo)圖認(rèn)證講師
  • 擅長領(lǐng)域: 管理技能提升 問題分析與解決 非人力資源管理 創(chuàng)新思維 溝通技巧
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:南昌市
  • 學(xué)員評價(jià): 暫無評價(jià) 發(fā)表評價(jià)
  • 助理電話: 17777822973 QQ:2595558725 微信掃碼加我好友
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《高效跨部門溝通與沖突管理》

主講老師:熊偉
發(fā)布時(shí)間:2021-08-16 16:56:28
課程詳情:

課程背景:
為什么跨部門的溝通總是那么“難”?
為什么企業(yè)中“組織壁壘”會(huì)存在?
為什么有些部門明知道合作會(huì)多贏卻故意不配合?
如何處理在跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的沖突問題?
如何轉(zhuǎn)化和利用積極的沖突因素,促進(jìn)績效提升?
美國石油大王洛克菲勒說:“假如溝通能力也是同糖或咖啡一樣商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價(jià)格購買這種能力”。溝通的重要性由此可見。研究表明,企業(yè)管理中80%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同作業(yè),使得各項(xiàng)工作的有效銜接,降低溝通成本,增進(jìn)企業(yè)凝聚力,同時(shí)有效地提升工作績效。
本課程通過對部門之間溝通特點(diǎn)和沖突產(chǎn)生的原因及解決方法的深刻剖析,以“提升溝通效能,激發(fā)建設(shè)性沖突,突破部門邊界”為中心,讓學(xué)員能夠快速掌握部門高效溝通和管理沖突的方法,降低企業(yè)溝通內(nèi)耗,促進(jìn)組織和諧,提升組織績效。
課程特色:
1、互動(dòng)性:豐富的案例、視頻、情境演練、團(tuán)隊(duì)研討,形式多樣有趣,與學(xué)員互動(dòng)充分;
2、實(shí)戰(zhàn)性:內(nèi)容緊湊,只講干貨,方法實(shí)戰(zhàn)好用;
3、啟發(fā)性:突破傳統(tǒng)觀點(diǎn),提出許多特別的視角和方法,激蕩學(xué)員思維,富有啟發(fā)性。
課程收益:
1、通過案例啟發(fā)和團(tuán)隊(duì)討論,領(lǐng)悟到跨部門溝通的重要性、溝通的基本原理;
2、掌握跨部門溝通的技巧和原理,降低組織內(nèi)耗,提高跨部門間溝通能力;
3、掌握沖突解決的主要方法和如何利用建設(shè)性沖突提升組織績效。
授課時(shí)間:1天,6小時(shí)/天。
授課對象:企業(yè)中基層管理人員、骨干員工、高潛員工、新入司員工。
課程大綱
第一講:跨部門溝通的重要性
一、溝通的原理和特點(diǎn)
1、溝通的要素
2、溝通的雙向模型
3、高效的溝通是怎樣的
4、溝通障礙面面觀
5、周哈理之窗——有效溝通根基于對人性的充分理解
二、跨部門溝通的重要性
1、價(jià)值鏈與溝通
2、跨部門溝通的三大特點(diǎn)
3、跨部門溝通的重要性
1)提升部門協(xié)作效率
2)降低組織內(nèi)耗
3)形成團(tuán)隊(duì)精神
4)整合資源創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)
案例:眾加利公司訂單評審小組的矛盾
第二講:跨部門溝通中的組織壁壘
一、組織壁壘的危害性
1、戰(zhàn)略失調(diào)
2、凝聚力缺失
3、互相拆臺(tái)
4、執(zhí)行力降低
二、組織壁壘是如何產(chǎn)生的
1、組織專業(yè)化的副產(chǎn)品:條塊分割
1)組織的過度專業(yè)化
案例:為什么要實(shí)行大部制
2)條條管理與塊塊管理的沖突
2、責(zé)權(quán)利機(jī)制的不完善
1)責(zé)任與權(quán)利倒置:讓聽到炮火的人更多決策
2)責(zé)任越多,批評越多
3)本位主義:只顧自己的一畝三分地
3、個(gè)人之間的情感因素
1)四大性格的特點(diǎn)
2)各種性格類型之間溝通的沖突
3)各種風(fēng)格間的有效配合方式
游戲:誰和我是一類人?
第三講:突破跨部門溝通障礙的三大基礎(chǔ)
一、必須具備系統(tǒng)化思維模式
1、系統(tǒng)與系統(tǒng)思維
2、局部視角與全局視角
案例:華為公司的驚險(xiǎn)一跳
3、“共同悲劇”思考模式的危害
1)什么是“共同悲劇”思考模式
2)企業(yè)中存在哪些“共同悲劇”例子
研討:為什么企業(yè)人員編制總是不自覺的失控
3)如何克服“共同悲劇”
4、“我沒有錯(cuò)”思考模式
1)什么是“我沒有錯(cuò)”思考模式
2)企業(yè)中存在哪些“我沒有錯(cuò)”例子
3)QBQ技術(shù)與啟動(dòng)自我責(zé)任
討論:部門之間踢皮球,可以用QBQ技術(shù)嗎?
二、樹立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí)
1、內(nèi)部客戶與外部客戶:異同與特點(diǎn)
2、從價(jià)值鏈看各部門的客戶意識(shí)定位
3、如何從規(guī)則建立方面加強(qiáng)客戶服務(wù)意識(shí)
案例:遠(yuǎn)成集團(tuán)的全員營銷策略
三、尋找部門間共同的目標(biāo)
1、部門目標(biāo)的協(xié)同與配合
2、建立共同目標(biāo)問責(zé)機(jī)制
1)共同目標(biāo)未完成,單個(gè)部門優(yōu)秀也沒有用
2)部門利益捆綁制
3、如何發(fā)掘雙方部門的共同目標(biāo)點(diǎn)
第四講:跨部門溝通的實(shí)用方法與技巧
一、選擇有效渠道
1、面對面語言溝通
1)有效回應(yīng)的四種風(fēng)格
2)如何選擇回應(yīng)風(fēng)格
3)如何在正式溝通前做好鋪墊和熱場
視頻解析:一言不和,分道揚(yáng)鑣
2、郵件、微信溝通
3、有效的會(huì)議溝通
1)跨部門會(huì)議溝通的優(yōu)勢
2)跨部門會(huì)議溝通的成功要點(diǎn)
4、非正式溝通
1)重大行動(dòng)前先“吹風(fēng)“
2)預(yù)先了解對方態(tài)度
二、重視“元首“外交
1、跨部門溝通的關(guān)鍵:部門負(fù)責(zé)人
2、契合不同對象的特質(zhì)
1)“我這個(gè)人就是心直口快“的反思
2)多給對方留面子
3)情感交流勝過講大道理
三、學(xué)會(huì)先跟后帶
1、先跟后帶的機(jī)理與作用
2、先跟后帶的方法:
1)鏡面映現(xiàn)法
2)語調(diào)配合法
3)肢體映現(xiàn)法
4)語言配合法
四、培養(yǎng)“同理心“
1、主題體驗(yàn):照鏡子
2、溝通的底層系統(tǒng)——同理心
3、同理心反饋的兩大步驟與應(yīng)用
4、如何提升同理心實(shí)務(wù)演練(團(tuán)隊(duì)互動(dòng)游戲)
討論:同理心如何巧妙的運(yùn)用
五、建立情感賬戶
1、情感賬戶是一種高效投資
2、建立情感賬戶的方法
1)表揚(yáng)法
2)同流法
3)直接幫助法
3、情感賬戶工具箱:
1)愿望地圖
2)投資賬本
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):通過繪制1、愿望地圖2、投資賬本,理解如何實(shí)用情感賬戶增進(jìn)溝通力
第五講:跨部門溝通中的沖突管理
一、認(rèn)識(shí)沖突
1、什么是沖突
2、對沖突的重新認(rèn)識(shí)
沖突≠問題沖突≠不合作沖突≠災(zāi)難沖突≠解決
二、沖突類型
1、建設(shè)性沖突
2、破壞性沖突
3、過程性沖突
4、情緒性沖突
三、沖突影響
1、過多或過少的沖突均不利于企業(yè)的發(fā)展
2、沖突對部門工作影響的利與弊
四、沖突產(chǎn)生的八大原因
1、價(jià)值觀差異
2、認(rèn)知差異
3、目標(biāo)差異
4、人格差異
5、溝通方法不好
6、資源的有限性
7、組織亞文化
8、組織變革
五、沖突的六大管理策略
1、競爭:雙輸?shù)倪x擇
2、讓步:不得已的選擇
3、妥協(xié):退一步海闊天空
4、回避:問題就像飛去來器
5、擱置:讓時(shí)間去解決一切
6、合作:雙贏的選擇
結(jié)合案例討論:如何運(yùn)用上述沖突管理策略解決沖突問題
六、巧妙利用建設(shè)性沖突,進(jìn)行管理提升
1、什么樣的沖突可以成為建設(shè)性沖突
2、如何巧妙利用建設(shè)性沖突提升管理
1)建立容忍沖突的亞文化
2)從沖突中找到管理薄弱點(diǎn)和問題點(diǎn)
工具:沖突分支圖
3)從沖突中找到創(chuàng)新思路
案例:煩死人的報(bào)表!
4)從沖突中找到新的機(jī)會(huì)
5)重大問題設(shè)立反方角色
6)從沖突的解決中凝練企業(yè)文化
特別說明:本課程內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)版本。在正式合作之前,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

 


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