課程背景： 

面對復雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領而言，五分鐘能做的事情，是傳統辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以排版項目計劃書；批量生成邀請函；校對上萬條數據；從浩瀚的數據中提煉重要信息；有效的向客戶和領導展示核心數據。

課程亮點：

l 快速學習；系統學習；巧妙運用；舉一反三；提升效率

l 提供系統完整的學習工具：學員案例+案例視頻+課程導圖+講義資料

課程目標：

ü 原本花2小時學習的技術現在只需用10分鐘就可以掌握

ü 獲得來自于微軟官方的WORD文檔制作經驗

課程對象：

ü 希望短時間大幅提升辦公效率的業務精英

ü 希望有效展示科研實力和水平的科技人員

課程時間：

1天

課程大綱:

第一模塊：微軟行文流程規范

1. 規范：花更多的時間用于編寫，花少量時間用于排版

第二模塊：五分鐘打造精美文檔

1. 文檔自動分級（大綱級別），段落多級編號，大綱視圖，導航窗格，高級替換

2. 通過大綱級別生成自動目錄，目錄（頁碼和內容）可以隨頁面調整實時更新

3. 快速制作美觀的文檔封面，強大的微軟樣式庫，為你提供了更多的選擇方案

4. 巧用樣式功能，調整全文風格效果（字體、字號、顏色、段落間距等）

5. 批量選擇同類型文本，統一設置格式

6. 批量修正復制網頁帶來的各類格式問題（刪除空行、無效字符和超鏈接）

理解概念后，文檔頁眉和頁腳的設置，就會變得很簡單

1. 去掉頁眉中的橫線，設置首頁不同和奇偶頁不同

2. Word報告的不同部分頁面設置不同格式的頁眉和頁碼

3. 在Word信函中設置橫向信封頁面和縱向信函頁面

在Word報告中插入和編輯對象（圖片、圖形、表格等）

1. 繪制斜線表頭，應用表格工具美化表格

2. 導入EXCEL數據，文本和表格互轉，制表位的應用

3. 巧用SmartArt制作精美的組織結構圖和流程圖

4. 設置圖片和圖表題注編號，實現交叉引用

5. 宣傳海報、個性簡報等特殊文檔的布局方案

6. 為文檔添加注釋（批注 、腳注 和 尾注）

第三模塊：批量生成文檔

1. 制作邀請函或工資單，制作信封，批量發送電子郵件到指定郵箱

2. 批量制作標簽（抽獎券、桌簽）

3. 批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔

4. 批量調整PPT講義圖片大小

5. Word郵件合并批量發送帶附件的郵件

6. Word郵件合并批量生成單個文檔

第四模塊：為分享文檔做好充分的準備

1. 文檔檢查，編寫或刪除文檔個別信息

2. 文檔保護，設置文檔只讀和修改權限

3. 修訂文檔，防止文檔被惡意更改，同事之間共享修改文檔

4. 比較文檔，文檔新舊版本對照

課程總結 行動計劃