課程背景： 

職場學習不易，一是上班忙回家忙，時間緊張；二是各種學習信息鋪天蓋地，無從篩選；三是很難有人有時間有耐心得去單獨教你，可能別人給你稍微解釋一下，你在似懂非懂之間依樣畫葫蘆，然而換一種場景你就渾然不知。天下武功，唯快不破，你沒必要死磕EXCEL的各項技能，參加2天學習，幫你打通任督二脈，我已幫你找到了快速學習EXCEL的方法，而且這些方法屢試不爽，工作要提高效率，學習要找準老師

課程亮點：

l 本課程是一套總結了18年的高效學習方法，可以幫你從容應對……

l 系統完整的學習工具：學員案例+案例視頻+課程導圖+講義資料

l 注重現場課程互動性，設置現場答疑環節，切實解答學員的疑惑

課程目標：

ü 學透學活EXCEL，主動推導運用，用清晰的思路順利解決自己的問題

ü 感受快速學習的愉悅感，原本花2小時學習的技術現在只需用10分鐘就可以掌握

課程對象：

ü 希望短時間大幅提升辦公效率的業務精英

ü 希望有效展示科研實力和水平的科技人員

課程時間：

2天

課程大綱:

第一模塊：EXCEL表格規范，確保基礎數據準確和表格結構正確

1. 整個數據分析過程中，通常80%的時間在做數據處理

2. 基礎數據處理包括：清洗、合并、抽取、轉換和計算

3. 使用輔助列、+1、&、清除格式、替換和分列功能處理基礎數據

4. 一些奇怪的錯誤現象：小心單元格格式欺騙你的眼睛

5. EXCEL中有兩大類表格結構：清單（基礎數據）和報表

6. 多表合并與拆分，總表合并與拆分，匯總統計

第二模塊：十分鐘會用400個EXCEL函數

函數廣泛應用于數據分析過程中，雖然種類繁多，但函數通用格式和推導方法永遠不變，在使用過程中正確推導函數可以讓您的工作變得更為輕松

1. 掌握公式中的“$”配置訣竅，突破80%的計算瓶頸

2. 快捷鍵F4 / CTRL+` /F9的妙用

3. 理解函數通用格式，運用函數推導方法，10分鐘會用400個函數

4. 你會遇到的函數：

a) 日期函數（TODAY、DATE、DATEDIF……）

b) 文本函數（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）

c) 邏輯函數（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）

d) 分類匯總函數（COUNTIFS、SUMIFS……）

e) 查找引用函數（VLOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）

5. 你會遇到的運用：函數嵌套、數組公式、名稱公式；模糊查找、多條件引用

第三模塊：高效的數據分析工具：數據透視表

1. 創建數據透視表的方法和注意事項（數據透視表=分類匯總+篩選）

2. 建立深層次統計分析報表

a) 同比率（與去年相比是增加還是減少）

b) 預算與實際相比（是否達到目標）

c) 構成的比率（每項各占多少比例）

3. 通過添加新的計算字段和計算項，建立多指標分析報表

第四模塊：專業的分析型圖表制作技術

1. 圖表實為數據的表現形式，不用表格也能制圖

2. 獨立數據與關聯數據選圖規范

d) 圖示+文字描述

e) 趨勢：折線圖

f) 對比：柱形圖、條形圖、汽包圖

g) 組成：餅圖、瀑布圖、環形圖

h) 相關性：散點圖、對稱條形圖（旋風圖）

i) 多重數據比較：雷達圖

3. 從現象到本質：圖表拆解模仿技術（要求做到見圖會制）

4. 利用數據透視圖表+切片器功能，制作動態交互圖表

5. 利用OFFSET()+窗體控件功能，制作動態交互圖表

第五模塊：專業的表格數據展示技巧

1. 技巧1：自定義單元格格式

a) 顯示長數字：輸入大于等于11位且小于等于15位的數字

b) 輸入數字顯示指定內容（自動后綴，分段顯示電話號碼）

c) 按指定顏色顯示指定的數字

2. 技巧2：EXCEL條件格式

a) 突出顯示數據大小差異

b) 突出顯示以已完成任務