課程說明

“潮流”，是指流行趨勢的動向。如服裝界的潮流，時而高貴奢華，時而樸素節儉；時而懷舊復古，時而尖端未來；時而友好親民，時而王者風范。潮流總是一波未平，一波又起，當下風靡什么，大眾就追捧什么，不去思考好與壞，不去判斷優和劣，只要能趕上潮流就好。

就如同時尚界有潮流一樣，如今的商務場合也有潮流，Powerpoint就是其中之一。在各種商務情景中，如產品介紹、方案推廣、項目總結、工作報告等場合，都少不了五花八門的PPT的身影，有時PPT甚至成為了會議的主角，PPT在現代商務潮流中占據著不可替代的一席之地。但是，與這樣的地位不相匹配的是PPT的現場表現：文字繁雜，版面欠雅，結構混亂，不知所云，直接讓聽眾昏昏欲睡。有時，PPT簡直堪稱“會議殺手”。但細想一下，這是軟件本身的問題嗎？非也，這是人的問題，是那些與PPT相關的設計者、使用者、甚至是觀看者的問題，錯不在工具，錯在運用工具的人。既然如此，那么：

有沒有辦法改變PPT令人厭惡的形象？

有沒有辦法讓PPT制作不再是一件痛苦的事？

有沒有辦法讓自己的觀點清晰易懂而又印象深刻？

有沒有辦法用PPT打造一場高效的會議？

——有，一切從重新認識PPT演示設計開始。

課程對象

企業文秘人員、使用PPT的辦公人員、專兼職內訓師、高級管理人員等。

課程人數

40人以內。

課程時間

兩天（12課時）。

課程目標

1. 了解PPT設計的原理和原則。

2. 掌握PPT結構、內容、版面上的技巧和方法，提升PPT制作質量。

3. 掌握PPT制作的要領，提高PPT制作效率。

4. 通過課堂演練，鍛煉各種演示場景中的PPT設計能力。

課程大綱

一、 關于PPT：學好PPT，不會被領導TPP

1. 導入——史上最差PPT評選

2. PPT誤區：人們一直以來對PPT的錯誤理解

3. PPT定位：正確認識PPT的優勢與不足

二、 PPT基本元素

1. 文字：選擇合適的字體與字號

2. 形狀：形狀變形與美化

3. 圖片：圖片編輯與特殊效果

三、 頁面與版式：讓你的PPT布局嚴整

1. PPT的頁面種類：正文頁面與非正文頁面

2. 非正文頁面

? 封面封底

? 目錄

? 轉場

3. 正文頁面

? 標題

? 背景

? 底部

4. 版式套用：讓你的頁面格式統一

四、 正文內容排版：元素

1. 文字精簡：“少就是多”，讓聽眾記住你的觀點

? 文字精簡的意義：信息簡化

? 提煉的方式：縮句和短語化

2. 數據展示（表格）：有序的數據更有說服力

? 表格繪制：行和列、邊框與底紋

? 表格美化與降噪

3. 數據展示（圖表）：形象的數據更有感染力

? 圖表類型與作用：應用情景選擇

? 圖表變化與美觀：掌握“畫餅能力”

4. 圖形處理：讓版面更豐富

? 色塊的認識和運用

? 圖片的縱橫比例和效果

? 多圖片處理：人物圖片布局

5. SmartArt工具：讓聽眾看到邏輯

? SmartArt的圖形邏輯

? 普通Smartart圖形制作

? 圖片型SmartArt圖形制作

五、 正文內容排版：原則

1. 對比原則：讓你的信息更有層次感

? 對比的內容：層級、數據、主次

? 對比的手法：大小、位置、顏色

2. 對齊原則：創造整齊劃一的美感

? 對齊和分布的操作

? 操作對齊與視覺對齊

3. 親疏原則：提升版面張力

? 對象移動的操作

? 版面布局練習

? 線條的應用

六、 配色：為PPT打造獨一無二的格調

1. 取色技巧

? 根據企業VI

? 根據演示主題

2. 顏色調整：HSL模式

3. 制定配色方案

七、 動畫：讓PPT走向高階

1. 四種動畫類型介紹：進入、強調、退出和路徑

2. 動畫開始的三種方式：點擊、同時和依次

3. 動畫綜合練習

八、 實用分享：讓PPT制作游刃有余

1. PPT的特殊控制方法

2. PPT制作資源

3. 相關輔助軟件的使用

九、 PPT綜合練習與作業