?  課程背景：

可能有這樣一種情況：一個(gè)人整日事務(wù)纏身，卻仍然能夠頭腦清醒，輕松自如地控制這一切。極高的效率，卓著的效果，這是生活和工作的一種美妙的境界。同時(shí)，這也是那些經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士要獲取成功所必備的一種工作方法。本課程用種子的進(jìn)化過(guò)程形象的告訴學(xué)員，如何做才能達(dá)到這種高效率的境界。

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?  課程時(shí)間：1天（6小時(shí)）

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?  課堂形式：學(xué)員分組，4-6組

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?  課程設(shè)計(jì)：

3  第一步、培土，原則為沃土 

3  第二步、育種，時(shí)段規(guī)劃術(shù)

3  第三步、萌芽，四象工作術(shù)

3  第四步、生發(fā)，衣柜整理術(shù)

3  第五步、剪枝，番茄工作術(shù)

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?  課程目標(biāo)：

本課程主要基于兩個(gè)目的：（1）抓住所有一切需要處理的事情 （現(xiàn)在的、以后的、將來(lái)某時(shí)的；大的、小的、或者不大不小的）把它們統(tǒng)統(tǒng)置入一個(gè)脫離大腦的邏輯系統(tǒng)中。（2 ）訓(xùn)練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定。

為了達(dá)到這兩個(gè)目的，我們?cè)谡n程中將學(xué)習(xí)時(shí)間段規(guī)劃法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等時(shí)間管理工具，我所教授的這些技巧的核心部分就是征服工作進(jìn)程的5個(gè)階段。無(wú)論在什么情況下，我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)都將經(jīng)歷這5個(gè)階段：（1）收集一切引起我們注意力的事情；（2 ）加工處理后，確定它們的實(shí)質(zhì)以及解決方法；（3）組織整理得出的結(jié)論；（4 ）把它們列為我們行動(dòng)的選擇方案；（5）行動(dòng)，這就構(gòu)成了我們生活中的“橫向”管理層，隨時(shí)添加新事務(wù)。

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?  課程對(duì)象：

各部門經(jīng)理、主管、各級(jí)中層管理人員和員工。

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?  課程大綱：

3  第一步、培土，原則為沃土

案例：大陸少壯派拜訪李嘉誠(chéng)，聆聽江湖老大關(guān)于自我管理的定義。   
折紙游戲：你還有多少時(shí)間？

一、概念
二、沿革

1.   公雞型

2.   倉(cāng)鼠型

3.   北極熊型

4.   群狼型

三、原則

1.   獲取“青蛙”

2.   確保“不中斷”

3.   支配“時(shí)間”

4.   丟掉“芝麻”

互動(dòng)環(huán)節(jié)：1、您的時(shí)間管理現(xiàn)狀測(cè)試

3  第二步、育種，時(shí)段規(guī)劃術(shù)

一、你的時(shí)間到那里去了

案例背景：忙碌的李明和王總的電梯對(duì)話

二、認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞

案例解析：李明的時(shí)間統(tǒng)計(jì)結(jié)果

三、避開時(shí)間黑洞的策略

1.   關(guān)掉微信

2.   運(yùn)用日程表和今日待辦

3.   保持工作環(huán)境的干凈整潔

4.   注意休息

5.   設(shè)置任務(wù)的最后期限

6.   對(duì)你的工作進(jìn)行規(guī)劃

四、  黑洞的尋找：時(shí)間日志

五、  培育種子：時(shí)段規(guī)劃法

六、找到自已的價(jià)值觀

互動(dòng)環(huán)節(jié)：職業(yè)價(jià)值觀測(cè)試及解讀。

3  第三步、萌芽，四象工作術(shù)

一、傳說(shuō)中的四象限法則

1、第一象限文化

2、第二象限不緊急但非常重要

3、第三象限可以簡(jiǎn)單比喻為美國(guó)西部牛仔現(xiàn)象

4、第四象限文化

二、李明應(yīng)用四象限時(shí)間管理法的四步

1.  第一步、改造你的任務(wù)清單(李明的原任務(wù)清單）

2.  第二步、把工作任務(wù)放入四個(gè)象限

3.  第三步、應(yīng)用”猴子法則”走出第三象限

4.  第四步、進(jìn)行第二象限工作

三、第二象限事務(wù)的目標(biāo)分解與任務(wù)描述

四、把時(shí)間看成一種投資

視頻案例討論：上海第一的士的時(shí)間管理

五、日程表和今日待辦

互動(dòng)環(huán)節(jié)1： 2018年8月5號(hào)，星期一，李強(qiáng)是一家工廠的車間主任，早上上班，發(fā)現(xiàn)桌上有一堆的事情等他處理，這些事包括以下十個(gè)方面：----               

互動(dòng)環(huán)節(jié)2： 2018年8月5號(hào)，星期一，李強(qiáng)是一家公司的市場(chǎng)經(jīng)理，手下有四個(gè)銷售組長(zhǎng)，共計(jì)三十多位銷售人員，同時(shí)還有兩位內(nèi)務(wù)，負(fù)責(zé)部門一般事物；早上剛上班，發(fā)現(xiàn)有一堆的事情等他處理，這些事包括以下十個(gè)方面：----    

請(qǐng)分析判斷以上任務(wù)

3    第四步、生發(fā)，衣柜整理術(shù)

一、收集-清空衣柜

1.  李明的收集籃

2.  收集工作的三大軍規(guī)

?  收集工具越少越好

?  保證5 秒鐘內(nèi)拿出工具

?  定期清空這些工具 

二、處理-為衣物分類

1、三類不可以執(zhí)行的任務(wù)

?  垃圾

?  將來(lái)某時(shí)/也許

?  參考資料

2、五類可以執(zhí)行的任務(wù)

?  2 分鐘之內(nèi)能搞定的事

?  需要多個(gè)步驟搞定的項(xiàng)目

?  指派給別人完成的事

?  特定時(shí)間做的事

?  待辦事項(xiàng)

三、組織-將分類的事物重新儲(chǔ)存

1、將來(lái)某時(shí)/也許清單

2、今日待辦清單

3、項(xiàng)目清單

案例解析：李明的三個(gè)清單

四、回顧-對(duì)衣物做到心中有數(shù)

五、行動(dòng)-選擇最佳方案

案例解析：老師的衣柜整理法

六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系統(tǒng)

互動(dòng)環(huán)節(jié)：

2011年8月5號(hào)，星期一，李強(qiáng)是一家公司的市場(chǎng)經(jīng)理，手下有四個(gè)銷售組長(zhǎng)，共計(jì)三十多位銷售人員，同時(shí)還有兩位內(nèi)務(wù)，負(fù)責(zé)部門一般事物；早上剛上班，發(fā)現(xiàn)有一堆的事情等他處理，這些事包括以下十個(gè)方面：----    

請(qǐng)分析判斷其任務(wù)屬性，并解釋原因。   

3  第五步、剪枝，番茄工作術(shù)

一、為什么要用番茄工作

二、番茄工作步驟

第一步、確定“今日待辦”

第二步、設(shè)定你的番茄鐘（手機(jī)APP、鬧鐘等），時(shí)間是25分鐘。

第三步、一個(gè)番茄鐘只做一件事，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）后停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。

第四步、每一個(gè)番茄鐘后休息3~5分鐘。每四個(gè)鐘后，休息25分鐘。

第五步、記錄和總結(jié)一天完成了多少個(gè)番茄鐘

三、控制中斷及干擾

1、中斷的控制

?   內(nèi)部中斷

?   外部中斷

2、干擾的控制

?   來(lái)自上司的干擾

?   來(lái)自同事的干擾

?   來(lái)自下屬的干擾