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冉云帆
  • 冉云帆流程管理專家、管理系統專家
  • 擅長領域: 團隊建設 中高層管理 執行力 溝通技巧 班組長管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:上海市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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《目標管理-目標、計劃與執行》

主講老師:冉云帆
發布時間:2020-11-26 16:28:35
課程詳情:

?  課程背景:

做為一個管理人員,對于一些重要的目標進行有效的管理,會面臨一些問題。這些問題包括:如何在紛繁復雜的事務中找到自已最重要的目標,如何對目標進行合理的分解,找到關鍵的行為策略;如何將這些策略執行到位,以及在執行過程中出現目標偏離預期時該如何辦。接下來我們要講的不是關于一些成功公司經典案例片斷,我們將從目標、計劃、時間管理及執行問題的解決方面,通過系統的案例和演練來了解如何達成目標,也就是如何做。

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?  課程時間: 1-2天(6-12小時)

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?  課堂形式:學員分組,4-6組

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?  課程設計:

3  第一章、概念原則

3  第二章、目標管理

3  第三章、計劃管理

3  第四章、時間管理

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?  課程對象:

各部門經理、主管、各級中層管理人員、新提拔的、從專業人才轉型到管理的、晉升到中層管理以及其它預備管理人員。

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?  課程大綱:

3  第一章、概念原則

早在1955年,德魯克在他的一部管理學著作《目標管理的實踐》里就有論述,在許多公司里,特別是在高度分權的的公司中,目標管理甚至是進行管理的唯一方式。但是,在具體實踐中,目標管理實際上表現得相當糟糕,因為很多基本的原則就被違背了。

一、什么是目標管理

二、工作目標類型

1. 定量目標

2. 定性目標

三、目標管理的基本原則

1. 少數幾個目標,而不是很多目標

2. SMART原則

3. 要量化,但不要教條化

4. 相互矛盾的目標

5. 目標還是措施

6. 資源

7. 個體而非群體

8. 形式越困難,目標期限越短

9. 應當明確地把目標寫下來

10. 是上級規定目標,還是共同制定目標

四、目標設定與執行結果的關系

五、設計、提取目標的五大方法

1. 平衡計分卡轉化法

2. 戰略目標的分解

3. 從崗位職責中提取

4. 利用客戶流程關系圖分析

5. 標桿基準法

六、目標管理的PDCA循環

 

3  目標管理

當您確定了一個最重要的目標的時候,你會遇到各種各樣的阻力,比如員工的抵觸、工作方法不對、日常事務的壓力,本章將向您講述如何在眾多的目標中選取最重要的目標,并且找到實現這個目標的關鍵行為策略,并通過目標視覺化、規律問責等機制最終實現目標。

一、  是什么導致目標完不成?

-執行一項策略需要極大的改變人的行為習慣

二、  究竟是什么導致了低效的執行

-真正的敵人-日常事務

三、  解決方道:目標管理四原則

原則一、制定最重要的目標

1、確定你最重要的目標

2、目標設定與執行結果的關系

3、實施步驟

?  第一步:考慮各種可能

?  第二步:按影響力排序

?  第三步:測試最棒的幾個想法

?  第四步:定義最重要目標

案例解析:李明團隊如何得出最重要的目標

互動環節:制定本單位最重要的目標

原則二、關注引領性指標及計劃

1、最重要目標產出源在哪里?

2、滯后性指標和引領性指標

3、如何找到引領性指標

4、如何跟蹤引領性指標的數據

案例解析:李明團隊的引領性指標跟蹤

5、     實施步驟

?  第一步:考慮各種可能

?  第二步:按影響力排序

?  第三步:測試幾個最好的注意

?  第四步:定義引領性指標

案例解析:李明活動團隊如何找到引領性指標

互動環節:制定本單位最重要的引領性指標及計劃

原則三、建立激勵性計分表

1、教練型記分表與選手型記分表

2、記分表就是一個目標視覺化的過程

3、運用計分表

?  第一步:選定主題

趨勢線、速度表、柱狀圖、現場圖

?  第二步:設計計分表

?  第三步:建立記分表

?  第四步:保持更新

案例解析:李明活動團隊記分表建立過程

原則四、建立規律問責機制

1、最重要的目標會議兩原則

?  最重要的目標會議應該在每周的同一天的同一時間召開。

?  永遠不要把日常事務帶到最重要的目標會議中來。

2、最重要的目標會議的內容

?  問責:匯報計劃完成情況

?  回顧記分表:尋找成功和不足

?  計劃:清除障礙,做出新計劃

互動環節:李明活動團隊例會問責過程

 

3  計劃管理

目標制定完成后,需要一些多步驟的行動來支持并完成它,我們應酌情制定一些繁簡程度不同的計劃,本章將通過完整的案例講解計劃的制定與分析過程。

一、  計劃要解決的四個問題

二、  計劃的種類

三、  年度經營計劃

1、   經營目標

2、   年度公司總體工作策略

3、   部門年度工作計劃

4、   將目標轉化成為計劃

四、專項計劃

五、月、周計劃

六、計劃分析

1、作用、條件

2、要點

問題:預防、應急

案例:高層賓館失火

3、主動性計劃

? 預防性行動計劃

? 應急性行動計劃

4、基礎性的計劃分析

? 描述計劃目標

? 找出潛在問題

? 采取預防性措施

? 制定后備措施

6、結構性計劃分析法

案例分析:在本季洛德酒廠生產新品香檳酒計劃的全程講解

1、描述計劃目標

2、制定行動計劃

? 知名企業標準計劃講解

? 項目的工作分解結構(WBS)

? WBS中最終目標、任務、活動三者之間的關系

? 制作任務與任務之間的邏輯網絡圖

? 甘特圖的作用

3、選擇關鍵環節

4、找出并評估潛在的問題

5、找出可能的原因

6、制定預防性行動措施

7、制定緊急性行動措施

8、設立預警系統

? 定期檢查計劃的執行情況

9、改進計劃

? 洛德酒廠計劃分析工作

案例點評:公司相關計劃分析與點評

案例演練:重要客戶參觀考察的全程計劃安排

 

3  時間管理

可能有這樣一種情況:一個人整日事務纏身,卻仍然能夠頭腦清醒,輕松自如地控制這一切。極高的效率,卓著的效果,這是生活和工作的一種美妙的境界。本章將介紹在目標、計劃的執行中,如何將工作內容分解到每周、每天,有效安排時間,排除干擾

一、你的時間到那里去了

案例背景:忙碌的李明和王總的電梯對話

二、認識時間黑洞

案例解析:李明的時間統計結果

1.               避開黑洞的策略

? 關掉微信

? 運用日程表今日待辦

? 保持工作環境的干凈整潔

? 注意休息

? 設置任務的最后期限

? 對你的工作進行規劃

2.               尋找黑洞-填寫一周的時間日志

3.               提高時間效率的方法

4.               李明的每日時間段規劃

三、傳說中的四象限法則

第一象限文化

第二象限不緊急但非常重要

第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現象

第四象限文化

四、李明應用四象限時間管理法的四步

第一步、改造你的任務清單(李明的原任務清單)

第二步、把工作任務放入四個象限

第三步、應用”猴子法則”走出第三象限

第四步、進行第二象限工作

五、第二象限事務的目標分解與任務描述

六、今日待辦與日程表

互動環節1: 2018年8月5號,星期一,李強是一家工廠的車間主任,早上上班,發現桌上有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:----               

互動環節2: 2018年8月5號,星期一,李強是一家公司的市場經理,手下有四個銷售組長,共計三十多位銷售人員,同時還有兩位內務,負責部門一般事物;早上剛上班,發現有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:----    

請分析判斷以上任務

三、控制中斷及干擾

1、中斷的控制

?  內部中斷

?  外部中斷

2、干擾的控制

?  來自上司的干擾

?  來自同事的干擾

?  來自下屬的干擾


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