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張曉如
  • 張曉如微軟MOS大師級認證專家,國家管理咨詢師(CMC),曾任外企高級人事經理(HRM)
  • 擅長領域: 辦公軟件
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:無錫市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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數據達人|Excel數據管理技巧

主講老師:張曉如
發布時間:2020-11-06 15:41:21
課程詳情:


(1天通用)

一、課程背景

您曾經因為處理大量重復的查找、錄入與核對工作,而浪費了寶貴的時間和精力嗎?

您曾經因為從海量數據中統計分析出有價值的信息,卻找不到有效的方法而困擾嗎?

您曾因為要向上司作匯報需要提供精確數據、制作專業圖表加班不斷卻效果不佳嗎?

這些問題的根源都是因為職場硬件技能不過關導致的效率低下,一旦陷入低效率的惡性循環,高速發展的社會將無情的把你淘汰。而學習知識、提高技能從而改變自己是當今時代能讓自己立于職場的有力武器,Excel數據管理內容博大精深,掌握了它就像是給自己插上了飛翔的翅膀,讓你安心在職場遨游。

二、 課程收益

人類社會對知識/科學的認知大都是“不知道”到“知道”,而80%的職場人士一般只使用到了Excel軟件中20%不到的功能,也就是所謂的“不知道”自己“不知道”但是卻在盲目自信。

本系列課程中老師結合職場經歷,并對工作中的使用場景做了大量深入調研,將Excel軟件中的基本功能、中級功能以及高級功能的相關技巧進行巧妙演繹,演示他們在職場中的高效運用。掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使您的Excel數據高效、安全、漂亮又專業,讓您在競爭中盡顯一技之長脫穎而出,早日實現自己的目標。

三、 培訓對象

已經熟練掌握Excel基礎操作,需要提升水平的職場人士

四、 授課講師

張曉如 老師(微軟OFFICE大師級認證)

五、 授課時間

課綱為1天內容(也可根據客戶需求精簡為半天課程)

六、【課程大綱】

1、 開胃小菜—-EXCEL基礎操作

熟悉EXCEL界面,掌握幾個常用的基礎操作,以應付日常工作的需要。

1)基礎知識

人類為未知世界的認知之旅

EXCEL軟件發展史及其他辦公軟件對比

EXCEL軟件界面介紹(二區二欄一按鈕)

工作薄、工作表、行、列、單元格之大不同

2)數據高效錄入

填充柄——如何對數據進行快速填充(三種高效填充方式)

如何對自定義序列進行填充(如周一、周二、周三……)

3)排序也可以玩出新花樣

單一排序與多條件排序

數據有重復該如何快速刪除?如何通過快速刪除重復值保留所需數據?

部門、職務照樣可以實現自動排序(如總經辦/財務部/人事部……)

4)篩選精準鎖定數據范圍

讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里?

5)這些快捷鍵讓你效率倍增(快速跳單元格/查看數據行列/選定數據行列等)

2、 數據整理—-高效操作技巧

學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。

1)認識數據

數據來源有哪些?

數據類型有哪些?

2)自己錄入數據如何更高效

設置單元格格式(文本型VS數值型輸入大不同)

如何讓錄入的數據自帶單位且還能參與運算(如工齡5年/重量10噸)

如何在列中快速錄入帶有重復字段的數據(如XX部/GH-XXX/0512-……)

3)他人錄入數據如何更“聽話”

限定單元格錄入內容/類型

創建下拉選項自動選擇

設置出錯提醒

禁止重復輸入

4)系統導出數據的處理

利用分列功能實現對數據的快速拆分

利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式

如何導入網頁數據?

5)復制黏貼并不簡單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能

格式

運算

轉置

6)定位功能的多種應用場景

找文本——快速找出文本數據

找不同——快速對比行列差異

整對象——快速選擇對象并修改

快求和——快速對表格求和計算

快填充——快速填充合并單元格

快制作——一分鐘制作千份工資條

7)數據匯總——告別復制粘貼

多表數據聯合計算1分鐘合并全年工資數據(公式法)

多表數據聯合計算1分鐘合并全年工資數據(合并法)

8)文件打印與凍結功能

3、 數據運算—-基礎函數公式

掌握幾個職場中常用的函數公式,應對通過對公式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理,以高效完成工作,并保證數據的統一性和正確性。

1)糧草先行——學習函數的準備

認識各種運算符號

單元格的多種引用方式(絕對引用VS相對引用)

復雜函數是有多個函數嵌套出來的

二個必會的快捷鍵:查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數

函數公式的規則以及函數輸入的多種方式

2)智能計算——數學函數

ROUNDSUM、SUMPRODUCT

3)快速統計——統計函數

COUNTACOUNT

SUMIFS、COUNTIFSAVERAGEIFS

4)是非選擇——邏輯函數

IF、AND、OR

5)日期統計——日期時間函數

NOWTADAYDATEDATEDIF

6)文本變形——文本函數

文本清洗(TRIMCLEANSUBSTITUTE

文本連接(&

字符提取(LEFT、RIGHT、MID)

7)最強大腦——查找引用函數

VLOOKUP()、MATCH()、INDEX()

4、 數據分析—-透視規劃分析

Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示以幫助決策。

1)動手制作一份數據透視表

數據透視表的字段和區域

值匯總依據、值顯示方式的運用

對數據進行排序、篩選

更改字段的格式,美化數據透視表的樣式

將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件

改變數據透視表的布局(壓縮/大綱/表格/)

2)驚艷的數據透視表計算功能

強大的值顯示方式(總計百分比/分類百分比/差異百分比)

計算字段給數據透視表增加我們需要的字段

3)數據透視表的高級功能有哪些?

自動導出明細數據報表

”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個工作

如何運用數據透視表生成數據透視圖?

智能表格與數據透視表聯合實現數據自動刷新

不是所有數據都可以進行數據透視,數據透視表的五大常見錯誤

4)數據分析還有這些方法

做個簡單的統計,就用多級分類匯總、分段統計

條件格式——讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色(填充)

5、 數據展示—-商務圖表制作

用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結合實際需求增強數據化的表達!結合實 際需求,用圖表直觀展現復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報。

1)認知圖表

為什么要使用圖表?

什么場景下使用什么圖表類型?

圖表制作的正確流程:確定結論-尋找關鍵詞-判斷類型-設計美化

結論不同圖表類型一樣嗎?不同結論下圖表的不同展示

創建圖表如何從數據源抓取數據、添加數據

2)搞定基本圖表

掌握基本圖表制作技巧(柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點圖/氣泡圖)

精準操控圖表元素,讓你的圖表與眾不同

迷你圖這么用,也能讓數據關系展現的很完美

組合圖形的畫法(線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合

熟練掌握圖表美化技巧(突出最值、平滑曲線、漸變填充)

3)高階圖表制作

為數據系統填充圖形

圖表與單元格融合

不一樣的折線圖

溫度計圖

七、特別注意:

1、 學員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學員進行操作練習;

2、 不建議使用蘋果系統和WPS軟件;建議使用使用windows系統office軟件(Office2010以上,推薦Office2016);

3、 教學過程不可錄像,學員可錄制部分操作過程


授課見證
推薦講師

馬成功

Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

講師課酬: 面議

常駐城市:北京市

學員評價:

賈倩

注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

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鄭惠芳

人力資源專家

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晏世樂

資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

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文小林

實戰人才培養應用專家

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

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