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張曉如
  • 張曉如微軟MOS大師級認證專家,國家管理咨詢師(CMC),曾任外企高級人事經理(HRM)
  • 擅長領域: 辦公軟件
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:無錫市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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OFFICE高效辦公

主講老師:張曉如
發布時間:2020-11-06 15:44:09
課程詳情:

&EXCEL管理技能提升(一天)

一、課程背景

您曾經因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優質專業的報告而加班不斷卻效果不佳嗎?您曾經因為要從海量數據中統計分析出有價值的信息,卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎?本課程以解決實際問題為導向,以案例教學為核心,憑借教學內容的專業設計、講師豐富的培訓經驗和多年項目管理背景,指導您迅速扎實的掌握PPTEXCEL在日常工作中的實用技術和功能,使其在工作中發揮作用,提升工作效率和質量。

二、 課程收益

通過1天的學習,使學員能夠:

PPT以及 EXCEL操作技能與實際工作有機結合,不僅可以系統掌握相關的技能和方法知道如何應用以及在哪應用;同時在培訓現場解決學員日常工作中遇到的疑問;為學員開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,幫助學員提高工作效率、提高職場價值

三、培訓對象

經常使用PPTEXCEL辦公軟件的職場人士以及人資、財務、統計類員工。 

四、課程大綱

第一部分   PPT制作與呈現      3小時)

第一章 邏輯清晰---讓PPT一目了然

沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。

1. 如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實現word轉PPT的妙招

1.1增效神器----快速訪問工具欄大變身

1.2母版設計----從此告別收費模板

2. 請給自己的報告設計PPT邏輯頁?

2.1封面頁

2.2目錄頁

2.3轉場頁

2.4總結頁

2.5結束頁

3. 標題---不要指望PPT有很多內容

3.1如何吸引眼球的PPT主標題?

3.2頁面標題應該如何寫才能說明意圖?

4. 手把手教會你用輔助軟件PPT美化大師

4.1模板不用再付費,這里應有盡有

4.2魔法圖示功能,快速制作圖示效果

4.3目錄功能,快速生產目錄頁和轉場頁

 

5. ~贈送~

5.1百例封面封底工具、目錄轉場頁工具

5.2報告設計的典型邏輯結構

5.3 20余份年度述職報告參考模板,讓您年終總結不再愁

第一章 風格一致—-讓PPT悅目賞心

一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風格一致”,本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。

1. 字體一致性

1.1 PPT中字體字號的設計要求

1.2 如何瞬間統一PPT中的字體設計

1.3 用母板統一PPT中的文字格式

6. 配色一致性

2.1 格式刷 取色器快速統一顏色

2.2 配色的基本原則:如何實現單色配、雙色配、多色搭配

2.3 更改PPT的配色方案統一配色

7. ~贈送~

3.1 超華麗七大類字體庫,拿來即用

3.2 PPT大咖的作品分享

第二章 演示技巧—-從做的精美到說的精彩

PPT不僅要做的精美,這些演示技巧也要懂!

1. PPT放映技術不該忽視

1.1從首頁/當前頁放映

1.2黑屏、白屏演示

1.3頁面的快速切換(回到首頁/尾頁/某一頁)

1.4演講時的快速標注

8. 演示者視圖如何使用?

2.1雙屏模式

2.2如何寫備注稿

第二部分   EXCEL數據管理技巧      3小時)

第一章 開胃小菜—-EXCEL基礎操作

熟悉EXCEL界面,掌握幾個常用的基礎操作,以應付日常工作的需要。

1. 數據錄入

1.1. 填充柄——如何對數據進行快速填充(三種高效填充方式)

1.2. 如何對自定義序列進行填充(如人事部、財務部、生產部……)

9. 排序與篩選

2.1 各種排序方法(單一排序VS多條件排序)

2.2 部門、職務照樣可以實現自動排序

2.3 讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里?

2.4 多條件篩選并不難,快速創建條件區域

2.5 如何刪除每列中的重復值?

3. 快捷鍵

3.1. 掌握幾個EXCEL常用快捷鍵,讓你的效率倍增。

第三章 數據整理—-高效操作技巧

學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。

1. 自己錄入

1.1 表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)

1.2 設置單元格格式(文本型VS數值型輸入大不同)

10. 他人錄入--數據有效性

2.1 限定單元格錄入

2.2 創建下拉選項

2.3 設置出錯提醒

2.4 限制工號、身份證號的重復錄入

11. 系統導出

3.1 利用分列功能實現對數據的快速拆分

3.2 利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式

12. 數據整理

4.1 復制黏貼并不簡單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能

4.2 定位——你不知道的快速數據填充功能

4.3 多表數據聯合計算(合并計算就這么簡單)

4.4 打印中的設置技巧有哪些?

4.5 掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學分列和文本函數

4.6 07版就有的智能表格功能,可惜你從來沒有用過

13. 數據保護的幾種方法?

5.1 如何保護公式不被誤修改,如何隱藏公式

5.2 如何保護薪資等重要數據

5.3 如何設置可編輯區域和不可編輯區域

第四章 數據分析—-透視規劃分析

Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示以幫助決策。

1. EXCEL中三張標準表格的建立

1.1 參數表

1.2 基礎表

1.3 匯總表

14. 數據透視表初探

2.1 理解基于數據源的透視分析模式 

2.2 值匯總依據、值顯示方式的綜合運用

2.3 對數據進行排序、篩選、自動顯示   

15. 數透表高級應用

3.1 將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件

3.2 自動導出明細數據報表

3.3 ”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表

3.4 不是所有數據都可以進行數據透視,數據透視表的五大常見錯誤

3.5 誰說數據透視圖丑?幾個小步驟讓透視圖增“色”

16. 數透表在人事中的應用

4.1 公司工資分布情況

4.2 公司員工年齡分布

4.3 選出公司白富美和鉆石王老五

17. 分類匯總與條件格式

5.1 做個簡單的統計,就用多級分類匯總、分段統計

5.2 如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色(填充)?

5.3 如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等

第五章 協同作站----OFFICE組件協作

利用郵件合并快速制作面試邀請函、坐席卡

五、特別注意:

學員需自備電腦,每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習

不建議使用蘋果系統和WPS軟件,建議使用windows系統微軟office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016版)。 


授課見證
推薦講師

馬成功

Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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實戰人才培養應用專家

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