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張曉如
  • 張曉如微軟MOS大師級認證專家,國家管理咨詢師(CMC),曾任外企高級人事經理(HRM)
  • 擅長領域: 辦公軟件
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:無錫市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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企業公文寫作實戰訓練

主講老師:張曉如
發布時間:2020-11-06 15:45:40
課程詳情:


一、課程背景

企業公文是企業經營過程中的重要信息載體,是推動企業高效執行力的重要保障,規范嚴謹的商務文書,已經成為現代企業管理的基礎而又不可或缺的內容,公文寫作能力常常成為評價員工職業素質的重要尺度之一。因此培養企業員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規范日常工作中的公文寫作已經成為許多企業的當務之急,公文寫作值得職場每一個專業工作者的高度重視。

本課程是老師根據多年企業實際操作經驗,從常用公文寫作的基本要求著手,應用大量案例與學員互動,深度剖析公文寫作實戰技巧,幫助學員全面提高公文寫作水平,達到提升自我,提升職場競爭力的目的。

二、 課程收益

學習掌握現代公文文書寫作新理念,新思維,樹立公文文書溝通理念和正確的寫作思維;

掌握公文寫作的基礎知識、規范和寫作的流程;

掌握現代公文的分類、文種、特點和行文規范規則,自覺規范公文和文書寫作;

學習公文寫作中的實用技巧并熟練應用;

三、培訓對象

機關及企事業單位干部、綜合部主任、秘書、助理等。

四、課程大綱

第一篇 認識公文

1. 什么是公文

(1) 公文的概念

廣義VS狹義

(2) 公文特點

作者特定

內容權威

體式規范

效力法定

行文程序

(3) 語言要求

莊重/準確/簡潔/規范

2. 2 公文種類

(1) 法定種類  15種

(2) 行文關系  上行文/下行文/平行文

第二篇 格式解析

1. 格式總述

(1) 行政公文完整格式

版頭主體、版記

(2) 企業公文一般格式

2. 版頭怎么寫

3. 主體怎么寫

(1) 標題

標題三要素:發文機關 事由 文種

標題寫作要求

(2) 主送機關

全稱簡稱統稱字號字體

(3) 正文

字體字號

結構層次

(4) 附件說明

(5) 發文機關及成文日期

(6) 印章

一般用印方法

聯合行文用印

4. 版記怎么寫

(1) 版記樣式

(2) 抄送機關/印發機關和印發日期

第三篇 內功修煉

1. 易混詞匯

20組易混詞匯辨析

2. 專業詞匯

40組專業詞匯釋義

3. 數字使用

阿拉伯數字的使用場景

中文數字的使用場景

二者通用的場景

4. 開頭/結尾/過渡

開頭

導語/引敘/表態

結尾

概括總結/號召激勵/要求建議/專用詞語

過渡

選用過渡詞/使用過渡句/插入過渡段

第四篇 應用實戰

(建議半天課程選擇3種公文,一天課程選擇6種公文)

1. 決定

(1) 決定類型

重要事項決定

表彰或懲戒性決定

變更或撤銷性決定

(2) 決定構成要素

標題

發文單位 事由 文種。

正文

作出決定的依據和緣由

決定的事項或計劃

需要執行的要求

(3) 注意事項

謹慎性(特殊情形用決定)

合規性(符合法律或規定)

決斷性(莊重、簡潔準確)

(4) 課堂練習

擬定公司關于成立銷售分公司的決定

2. 通告

(1) 類型

告知性通告

規定性通告

(2) 通告構成要素

標題

發文單位 事由 文種

正文

通告的依據和緣由

通告的事項

“特此通告”“此告”等結束,或省略

(3) 注意事項

謹慎性(特殊情形用決定)

合規性(符合法律或規定)

繁簡有序(依據緣由簡寫,通告事項詳細交代)

(4) 課堂練習

擬定公司營業地址搬遷的通告

3. 通知

(1) 通知的類型   

指示性/批轉性/知照性/人事任免/會議類

(2) 通知寫作注意事項

(3) 通知的構成要素

標題

發文機關 事由 文種

正文

緣由

(根據……,為了……,擬舉辦(召開)……活動(會議),現將有關事宜通知如下:)

要求

(分條列項,邏輯排列,具體可行,謹防缺漏)

(4) 課堂練習

公司擬組織一次**活動

公司擬舉辦一次**比賽

4. 通報

(1) 類型

表彰通報/批評通報/情況通報

(2) 通報構成要素

標題

發文單位 對象或事實性質 文種

正文

表彰通報VS批評通報VS情況通報

結語

特此通報

省略結語

(3) 注意事項

真實性

時效性

客觀性

(4) 課堂練習

擬定公司關于表彰年度先進個人的通報

5. 報告

(1) 分類

工作報告/情況報告/建議報告/答復報告

(2) 報告寫作注意事項

何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少

(3) 報告構成要素

標題

報告單位 事由 文種

正文

事由——事項——結語

(4) 課堂練習

報告上月重點工作的進展情況

建議上級領導組織技能大比武的報告

6. 請示

(1) 請示的類型

請求指示VS請求批準

(2) 請示寫作注意事項

何時寫——寫給誰——為何寫——寫完后——寫多少

(3) 請示構成要素

標題

發文機關 事由 文種

正文

第一段:請示事項(明確具體)

第二段:闡述理由(合理充分)

第三段:結束語(妥否,請批復)

(4) 課堂練習

擬購買筆記本電腦

擬組織外出旅游

7. 批復

(1) 批復構成要素

標題

發文機關 批復事項 行文對象 文種

發文機關 原請示標題 文種

正文

引語-—內容——結語

(2) 批復寫作注意事項

(3) 課堂練習

對擬購買筆記本電腦的請示進行批復

對擬組織外出旅游的請示進行批復

8. 

(1) 類型

依據用途VS依據行文方向

(2) 構成要素

標題

發文單位 事由 文種

發文單位 事由 受文單位 文種

正文

事由——事項——結語

(3) 課堂練習

租用相鄰單位的籃球場舉辦活動

借用其他公司的工作人員(專家)

9. 會議紀要

(1) 會議紀要構成要素

標題

機關名稱 會議名稱 文種/會議名稱 文種/正、副標題式。

發文單位 事由 受文單位 文種

(2) 會議紀要和會議記錄的區別

(3) 注意事項

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