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一、 課程背景

您是否認為Word就是一個“碼字”工具

您是否認為Word是So easy，沒有什么功能可以學習的

……

這是一個大家都容易忽視的軟件，因為您認為能夠搞定Word，其實Word中有太多強大功能被您錯過了！您是否因為不懂排版，在編輯文檔時要花費大量時間但結果并不能讓您滿意？讓我們一起來揭開這些神秘的面紗，給您帶來一場化繁為簡的工作體驗！

二、課程收益

通過學習本課程，您將得到以下：

當堂學會超過五十個小技巧，快速提高辦公效率

深入了解Word的各個功能，讓Word與EXCEL，PPT協(xié)同辦公

顛覆對Word的理解，粘貼、保存等小功能也能解決工作中的大問題

找到解決實際工作中的WORD竅門，將問題化繁為簡

掌握長篇文檔正確而快速的排版流程,將復雜的問題流程化，再將流程熟練應用使之系統(tǒng)化，可以明顯提高工作效率

三、培訓對象

已經熟練掌握Word基礎操作，需要提升水平的職場人士。

四、課程大綱

(一) 開胃小菜——這些技巧你要懂

± 一個小小改變，讓突然斷電、死機時數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有

± Office主題色調整，保護長時間工作時的“眼睛”

± 自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段

± 開發(fā)工具選項卡到底藏在哪里？

± 快速訪問工具欄變形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量關閉）

± 長篇文檔中尋找關鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內容

± 文檔格式混亂不要急，小圖標快速幫你去除所有格式

± 在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定

± 簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變

± 去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）

± 如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改

(二) 文字表格——最實用解決方案

1、 文字篇

± 放棄鼠標拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧

± 阿拉伯數(shù)字也可以自動轉成大寫

± 如何給文字快速標注拼音

± 雅黑文字導致間距過大的解決方法

± 帶下劃線文字也能調整文字與線的間距

± Word自帶強大的特殊符號功能

± 編輯數(shù)學公式就是這么簡單

± 快快斗出 Word 中豐富的表情包，符號快捷鍵

± 快速輸入文字的利器——文檔部件

2、 表格篇：

± 表格的創(chuàng)建、刪除，繪制斜線表頭，快速插入行和列

± 行列互換、表格拆分就是這么簡單

± 按住一個鍵，讓表格調整可以這么玩

± 如何在多頁表格中打印相同表頭

± 文字/表格相互轉換如此簡單

± 文字自動適應單元格

± 巧設單元格間距，做出不一樣的效果

± 表格中也可以快速創(chuàng)建編號

± Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復雜

± 如何將圖片自動調整成單元格大小

(三) 商務排版---簡單的排版應用

1、 頁面設置

± 頁面構成要素

± 設置紙張大小/版心/頁邊距

± 想橫就橫，想豎就豎，教你如何隨意改變版面方向

± 設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框

± 分欄設置，你也可以做出報刊中的設置效果

± 分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清

實戰(zhàn)：

書本頁面的設置

3、 文字段落設置

± 字體、字號、顏色選擇

± 字間距、行間距、段間距

± 首行縮進與懸掛縮進

± 首字下沉與首字懸掛操作

± 為文字/段落加入邊框與底紋

± 縱橫混排—讓數(shù)字也站起來

± 公文表頭也有花樣，教你一行變兩行

± 標尺與制表符——段落設置的利器

± ALT鍵--解決強迫癥的好工具

± 如何實現(xiàn)中英文對照排版

± 讓段落實現(xiàn)自動編號，就這么簡單

± 設置多級列表一定要學會

± 查找替換也能玩出嘆為觀止的技法

實戰(zhàn)：

文字段落設置

(四) 商務排版---輕松搞定排版技術

1、 樣式/模板設置

± 樣式的應用、修改與創(chuàng)建

± 以模板與主題改變文件格式

± 樣式的管理與檢查

± 模板——制作文件的神器

實戰(zhàn)：

樣式的設置

創(chuàng)建應用書冊模板

4、 圖文表混排

± 屏幕截圖——其實Word自帶這個功能

± 圖文混排有技巧，如何設置文字環(huán)繞

± 摳圖還要用PS？其實Word就可以（設置透明色、高級去背）

± 如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應用

± 圖片大小不一、有水印怎么辦？

± 多個圖片如何對齊（左右中對齊、頂中底對齊、橫向縱向分布）

± 利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果

± Word中也可以玩出EXCEL的圖表效果

實戰(zhàn)：

圖文表混排

5、 長篇文檔排版

± 所有的長篇文檔排版工作從樣式出發(fā)

± 如何快速選中格式類似的標題

± 快速統(tǒng)一不同標題級別應用的格式

± 套用主題樣式快速改變文檔風格

± 在長篇文檔上如何準確應用多級編號

± 應用樣式的文檔更快速生成多級目錄

± 導航窗格靈活調整標題組的順序和級別

± 在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應用智能封面

± 輕松搞定復雜頁眉頁腳，腳注尾注

實戰(zhàn)：

長篇文檔排版制作

6、 保護&輸出

± 打印怕拷貝，別擔心，水印幫您忙

± 自動校正這么用，提高輸入效率

± Word防止修改還要用PDF？你out了，Word就能做到一切。

± 讓你的修改留下痕跡，帶你玩轉修訂功能區(qū)

± 教你如何練成火眼金金，3秒鐘找出兩個相似文檔的異同點

± 局部保護，鎖定已定稿的文檔

± 一定要學會刪除個人信息，否則將暴露你文檔的出處

(五) 分工協(xié)作--微軟家族協(xié)同作戰(zhàn)

± Word與Excel數(shù)據(jù)互轉

± 批量搞定面試通知單

± 工資條是災難?上萬人工資條，5分鐘帶能搞定一切

± Word也能玩瞬移，如何瞬間轉移到PPT中

特別注意:

學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行操作練習；

不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件；建議使用使用windows系統(tǒng)office軟件（Office2010以上，推薦Office2016）；

教學過程不可錄像，學員可錄制部分操作過程。