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張曉如
  • 張曉如微軟MOS大師級認證專家,國家管理咨詢師(CMC),曾任外企高級人事經理(HRM)
  • 擅長領域: 辦公軟件
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:無錫市
  • 學員評價: 暫無評價 發(fā)表評價
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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“專業(yè)排版”Word商務文案制作技巧

主講老師:張曉如
發(fā)布時間:2020-11-06 15:41:53
課程詳情:


1天)

一、 課程背景

您是否認為Word就是一個“碼字”工具

您是否認為WordSo easy沒有什么功能可以學習的

……

這是一個大家都容易忽視的軟件,因為您認為能夠搞定Word,其實Word中有太多強大功能被您錯過了!您是否因為不懂排版,在編輯文檔時要花費大量時間但結果并不能讓您滿意?讓我們一起來揭開這些神秘的面紗,給您帶來一場化繁為簡的工作體驗

二、課程收益

通過學習本課程,您將得到以下:

當堂學會超過五十個小技巧,快速提高辦公效率

深入了解Word的各個功能,讓WordEXCELPPT協(xié)同辦公

顛覆對Word的理解,粘貼、保存等小功能也能解決工作中的大問題

找到解決實際工作中的WORD竅門,將問題化繁為簡

掌握長篇文檔正確而快速的排版流程,將復雜的問題流程化,再將流程熟練應用使之系統(tǒng)化,可以明顯提高工作效率

三、培訓對象

已經熟練掌握Word基礎操作,需要提升水平的職場人士。

四、課程大綱

(一) 開胃小菜——這些技巧你

± 一個小小改變,讓突然斷電、死機時數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有

± Office主題色調整,保護長時間工作時的“眼睛”

± 自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段

± 開發(fā)工具選項卡到底藏在哪里?

± 快速訪問工具欄變形大法,倍增你的工作效率(批量保存、批量關閉)

± 長篇文檔中尋找關鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內容

± 文檔格式混亂不要急,小圖標快速幫你去除所有格式

± 在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定

± 簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變

± 去掉最后一頁的空白頁這么簡單(多種類別空白頁)

± 如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改

(二) 文字表格——實用解決方案

1、 文字篇

± 放棄鼠標拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧

± 阿拉伯數(shù)字也可以自動轉大寫

± 如何給文字快速標注拼音

± 雅黑文字導致間距過大的解決方法

± 帶下劃線文字也能調整文字與線的間距

± Word自帶強大的特殊符號功能

± 編輯數(shù)學公式就是這么簡單

± 快快斗出 Word 中豐富的表情包,符號快捷鍵

± 快速輸入文字的利器——文檔部件

2、 表格篇:

± 表格的創(chuàng)建、刪除,繪制斜線表頭,快速插入行和列

± 行列互換表格拆分就是這么簡單

± 按住一個鍵,讓表格調整可以這么

± 如何在多頁表格中打印相同表頭

± 文字/表格相互轉換如此簡單

± 文字自動適應單元格

± 巧設單元格間距做出不一樣的效果

± 表格中也可以快速創(chuàng)建編號

± Word表格函數(shù)計算不是你想象的那么復雜

± 如何將圖片自動調整單元格大小

(三) 商務排版---簡單的排版應用

1、 頁面設置

± 頁面構成要素

± 設置紙張大小/版心/頁邊距

± 想橫就橫,想豎就豎,教你如何隨意改變版面方向

± 設置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框

± 分欄設置,你也可以做出報刊中的設置效果

± 分節(jié)和分頁,別再傻傻分不清

實戰(zhàn):

書本頁面的設置

3、 文字段落設置

± 字體、字號、顏色選擇

± 字間距、行間距段間距

± 首行縮進與懸掛縮進

± 首字下沉與首字懸掛操作

± 文字/段落加入邊框與底紋

± 縱橫混排—讓數(shù)字也站起來

± 公文表頭也有花樣,教你一行變兩行

± 標尺與制表符——段落設置的利器

± ALT鍵--解決強迫癥的好工具

± 如何實現(xiàn)中英文對照排版

± 讓段落實現(xiàn)自動編號,就這么簡單

± 設置多級列表一定要學會

± 查找替換也能玩出嘆為觀止的技法

實戰(zhàn)

文字段落設置

(四) 商務排版---輕松搞定排版技術

1、 樣式/模板設置

± 樣式的應用、修改創(chuàng)建

± 模板與主題改變文件格式

± 樣式的管理與檢查

± 模板——制作文件的神器

實戰(zhàn):

樣式的設置

創(chuàng)建應用書冊模板

4、 圖文表混排

± 屏幕截圖——其實Word自帶這個功能

± 圖文混排有技巧,如何設置文字環(huán)繞

± 摳圖還要用PS?其實Word就可以(設置透明色、高級去背)

± 如何讓圖片生動起來?圖片樣式、邊框及效果的高級應用

± 圖片大小不一、有水印怎么辦?

± 多個圖片如何對齊(左右中對齊、頂中底對齊、橫向縱向分布)

± 利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果

± Word也可以玩出EXCEL的圖表效果

實戰(zhàn)

圖文表混

5、 長篇文檔排版

± 所有的長篇文檔排版工作從樣式出發(fā)

± 如何快速選中格式類似的標題

± 快速統(tǒng)一不同標題級別應用的格式

± 套用主題樣式快速改變文檔風格

± 在長篇文檔上如何準確應用多級編號

± 應用樣式的文檔更快速生成多級目錄

± 導航窗格靈活調整標題組的順序和級別

± 在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應用智能封面

± 輕松搞定復雜頁眉頁腳,腳注尾注

實戰(zhàn)

長篇文檔排版制作

6、 保護&輸出

± 打印怕拷貝,別擔心,水印幫您忙

± 自動校正這么用,提高輸入效率

± Word防止修改還要用PDF?你out了,Word就能做到一切。

± 讓你的修改留下痕跡,帶你玩轉修訂功能區(qū)

± 教你如何練成火眼金金,3秒鐘找出兩個相似文檔的異同點

± 局部保護,鎖定已定稿的文檔

± 一定要學會刪除個人信息,否則將暴露你文檔的出處

(五) 分工協(xié)作--微軟家族協(xié)同作戰(zhàn)

± WordExcel數(shù)據(jù)互轉

± 批量搞定面試通知單

± 工資條是災難?上萬人工資條,5分鐘帶能搞定一切

± Word也能玩瞬移,如何瞬間轉移到PPT中

特別注意:

學員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學員進行操作練習;

不建議使用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件;建議使用使用windows系統(tǒng)office軟件(Office2010以上,推薦Office2016);

教學過程不可錄像,學員可錄制部分操作過程。


授課見證
推薦講師

馬成功

Office超級實戰(zhàn)派講師,國內IPO排版第一人

講師課酬: 面議

常駐城市:北京市

學員評價:

賈倩

注冊形象設計師,國家二級企業(yè)培訓師,國家二級人力資源管理師

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

鄭惠芳

人力資源專家

講師課酬: 面議

常駐城市:上海市

學員評價:

晏世樂

資深培訓師,職業(yè)演說家,專業(yè)咨詢顧問

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

文小林

實戰(zhàn)人才培養(yǎng)應用專家

講師課酬: 面議

常駐城市:深圳市

學員評價:

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